Військовий облік в BAS Бухгалтерія. КОРП
BAS Бухгалтерія. КОРП – це програма, яка автоматизує бухгалтерський, податковий та кадровий облік на підприємствах, що дозволяє ефективно управляти фінансовими і кадровими процесами відповідно до чинного законодавства. Через неї можна також автоматизувати на підприємстві військовий облік, забезпечуючи реєстрацію, облік та формування звітів щодо військовозобов’язаних працівників відповідно до вимог законодавства.
Як налаштувати ведення військового обліку в BAS Бухгалтерія. КОРП
Для цього необхідно виконати кілька важливих кроків. Спершу слід активувати модуль обліку в налаштуваннях програми в меню Головне – Кадри. Щоб забезпечити доступ до відповідних функцій, проставляємо галочку Ведеться військовий облік. Далі створюємо картки працівників, які підлягають військовому обліку, вказуючи все необхідне: ПІБ, дату народження, військове звання, спеціальність, а також інформацію про мобілізаційний резерв.
Програма дозволяє автоматизовано оновлювати дані про зміни в статусі співробітників, як-от прийняття на роботу, переведення або звільнення. Наступним кроком є налаштування звітності: програма автоматично формує необхідні звіти для військкоматів, використовуючи дані з карток працівників. Також важливо перевіряти актуальність даних та виконувати регулярні оновлення програми, щоб підтримувати відповідність законодавчим вимогам. Автоматизація цих процесів значно спрощує облік та знижує ризик помилок.
Заброньовани від військової служби
Вкладка Кадри – вкладка Ведеться облік громадян бронювання на період мобілізації та воєнний час. Там відображається облік заброньованих співробітників, що є важливими для підприємств і звільнених від мобілізації на підставі бронювання. Звіт формується на базі тих посад, які передбачувані для бронювання. Програма дозволяє створювати окремі картки для таких співробітників, де фіксується їхній статус, термін дії бронювання, підстави для звільнення від призову та інша необхідна інформація.
Для ефективного обліку ці дані інтегруються з загальною кадровою системою, що забезпечує актуальність інформації при змінах, як-от продовження або скасування бронювання. Програма також дозволяє автоматизувати формування звітів для військадміністрацій – звіт про кількість тих, хто заброньований та кількість тих, хто працює, включаючи інформацію про їхні посади та терміни дії бронювання. Це спрощує процес подання звітності, забезпечує відповідність вимогам законодавства та знижує ризик допущення помилок у документації. Завдяки автоматизації та інтеграції даних, підприємства можуть легко контролювати та оновлювати інформацію щодо своїх заброньованих працівників.
Форми звітності для обліку військових в BAS Бухгалтерія. КОРП
Підприємства змушені подавати ряд звітів до військкомісаріатів для забезпечення відповідності законодавчим вимогам. Основні форми звітності включають:
- Особова картка військовозобов’язаного (форма П-2) — інформація про військовий статус працівника, його військове звання, спеціальність, належність до мобілізаційного резерву та інші особисті дані.
- Звіт про кількість військовозобов’язаних — надається для відображення загальної кількості працівників, які підходять під військовий облік, а також співробітників звільнених від мобілізації.
- Списки осіб допризивного віку — якщо такі є.
- Співробітники «у запасі».
- Повідомлення про прийняття, переведення або звільнення військовозобов’язаних.
Такі звіти забезпечують своєчасну та точну подачу інформації про військовозобов’язаних на підприємстві.
Подання звітності до військкоматів
Підприємство своєчасно надаватия інформацію до військкоматів як у відповідь на їхні запити, так і в межах регулярних звітів. Відповідальна особа на підприємстві забезпечує подання даних про прийняття чи звільнення військовозобов’язаних співробітників. Через звіт Призовник.
Підприємство також зобов’язане надсилатиє до військкоматів перелік хлопців допризивного віку на потрібну дату. В звіті вказуються їхні дані та адреси.
Для звірки даних з військкоматом формується однойменний звіт, який містить інформацію про військовозобов’язаних працівників. В нього не входять ті, хто вже знятий з обліку по стану здоров’я чи по віку.
Доступ до інформації
Дані військового обліку являються конфіденційними, тому доступ до них на підприємстві обмежений і права доступу встановлюються лише тим працівникам, які їх опрацьовують.
Програма BAS Бухгалтерія. КОРП має функцію відключення ведення військового обліку, якщо в ньому немає потреби. Після відключення можливість введення нової інформації про військовий облік недоступна, всі документи та звіти зникають з інтерфейсу програми. Проте всі внесені раніше дані залишаються в системі, і вони знову можуть бути доступні у разі відновлення функції ведення військового обліку.