УНФ. Справочники. Номенклатура. Категории.

УНФ. Справочники. Номенклатура. Категории.

На сегодняшний день, когда представлено огромное количество товаров, все чаще,  при заполнении карточки номенклатуры, возникает потребность заполнять более детальную информацию о товаре: цвет изделия, вес, производитель, дополнительные размеры и т.п. Заполнение дополнительных свойств упрощает поиск товаров, добавляет более детальное описание на маркетплейсах, и самое главное — можно сгруппировать однотипные товары в справочнике, поскольку можно завести одну карточку на несколько одинаковых товаров, но с разными свойствами. Например у нас есть СТОЛ одной модели, но разного цвета. Хочется завести одну карточку и просто выбрать нужный цвет.  И многие пользователи даже не задумываются о том, что данный механизм на сегодняшний день уже существует. Реализован он на данный момент в одной из наиболее распространенных конфигураций — УНФ (Управление Нашей Фирмой, ранее называлось Управление небольшой фирмой).

Номенклатура. Категории.

Речь будет идти о справочнике номенклатура. Вернее, о таком параметре, как категории (дополнительные сведения). Для каждого элемента номенклатуры можно добавить отдельные категории. Для начала нужно войти в справочник номенклатура и создать новый элемент. Можно также отредактировать существующие. Но, как показывает практика, лучше научится на новых, а потом уже приступать к редактированию.

Заходим в главное меню, выбираем «номенклатура», создаем новый элемент, выбираем тип, заполняем наименование и нажимаем кнопку записать. Приступаем к созданию категорий. Возле окна категории нажимаем кнопку выбора, а потом «нажимаем показать все».

Попадаем в раздел «Подбор категорий» и создаем новую категорию, нажимаем кнопку создать и приступаем к созданию категории номенклатуры.

Выбираем тип: запасы, услуги, работы и т.д. вводим наименование категории. Важно помнить, что категория может относиться к нескольким товарам. В дальнейшем ее можно будет просто выбрать. Нажимаем кнопку записать.

На правой  панели « Свойства номенклатуры» нажимаем кнопку добавить. Появится окно дополнительные реквизиты и  сведения.

В данном окне нажимаем кнопку создать. Появится окно дополнительный реквизит. Вводим наименование и выбираем тип значения (в будущем данное значение изменить будет нельзя), максимально подходящее для отражения добавляемого реквизита Его можно выбрать из предложенного списка. Самым универсальным и часто используемым является дополнительное значение.

Ставим флажок в нужном окошке и нажимаем ОК. Потом нажимаем кнопку записать. Далее на вкладке главная заполняем все значения, которые требуются. Их можно оставить без изменений. Переключаемся на вкладку Значение.

Нажимаем кнопку создать и заполняем список того, что будет доступно для выбора при заполнении реквизита карточки. Значений может быть неограниченно количество и они могут добавляться в процессе работы.

Таким образом, дополнительные реквизиты станут доступны для выбора.

В категории номенклатуры также можно задать дополнительные единицы измерения. Для этого переключаемся в меню «Единицы измерения».

Создаем единицу измерения. Для данной категории товаров будут доступны дополнительные единицы измерения.

После внесения всех данных нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Если открыть карточку номенклатуры, в которой заполнена категория, можно увидеть созданные дополнительные реквизиты, которые доступны для заполнения.

Заполнение реквизитов производится стандартно, через кнопку выбора. Если нужного значение нет (не заполнили при создании категории), создаем и выбираем.

Как только заполнены данные категории, изменяется наименование в соответствии с заполненными реквизитами. Можно выбрать, как будет выглядеть в печатной форме и сокращенной. Для этого возле соответствующего окошка нажимаем кнопку выбора и щелкаем на нужном пункте.

Использование категорий очень удобно для предприятий, которые занимаются покупкой и реализацией ценностей с одинаковыми наименованиями, но разными характеристиками. Данная возможность в несколько раз ускоряет поиск. Задав несколько дополнительных реквизитов можно сразу узнать есть ли данная ценность в наличии или нет. А не угадывать, щелкая по огромному списку справочника. Данный раздел является своего рода альтернативой иерархии, к которой все привыкли, но более функционален и более актуален на сегодняшний день.

В завершении хочется отметить, что работа с категориями максимально похожа на работу с маркетплейсами, где точно так же можно задать отбор по определенным критериям. И данная возможность программы разработана для максимально совместимости с торговой интернет-площадкой.