Справочники

Справочники

На сегодняшний день, когда заполнение учетных данных о товарах и услугах лежит на плечах не только бухгалтера, но и других пользователей принимающих участие в работе предприятия, важно правильно и корректно заполнять данные в программе. Базы, программы, маркет плейсы и т.п. обмениваются данными и при некорректном заполнении зачастую происходят ошибки. Многие не задумываются почему возникают такие ошибки и списывают на сбой в программе. На самом деле, почти все они следствие не корректного заполнения данных. И зачастую ошибки допускают опытные пользователи, за плечами у которых огромный багаж знаний. Именно поэтому и хочется обратить внимание на все нюансы которые возникают в процессе работы. Не указывать на ошибки, которые могли бы быть, а просто с нуля объяснить как корректно заполнить данные.

Справочники — это основа введения данных, в каждой конфигурации есть свои особенности заполнения. Рассмотрим заполнение справочников в Бухгалтерии для Украины.

Справочник номенклатура.

Чтобы заполнить справочник номенклатра, слева на панели выбираем меню  Справочники.

В разделе товары и услуги выбираем номенклатура. И, соответственно, попадаем в справочник номенклатура. Здесь уже есть созданные группы номенклатуры, заходим в нужную группу и приступаем к созданию элемента. Начнем с создания товара.

Для создания нового элемента нажимаем кнопку INSERT на клавиатуре или кнопку создать на панели. В появившемся окне вводим наименование товара и полное наименование товара и соответствующих графах. Потом выбираем единицу измерения нашего товара. Для этого возле нажимаем кнопку возле окошка базовая единица  и следующее что нужно сделать нажать показать все.

Выделяем нужную единицу измерения и нажимаем выбрать. Базовая единица измерения — это основная единица измерения в которой учитывается товар. В карточке товара можно добавить и дополнительные единицы измерения. Но коэффициент пересчета будет привязан к базовой. Например базовая кг, дополнительная грамм, коэффициент пересчета будет 1000. Если дополнительная 100г — то коэффициент будет 10. Базовая грамм, дополнительная кг, коэффициент пересчета 0,001.

Если нужного элемента нет, его нужно заполнить из классификатора. Важно создавать новые единицы измерения именно таким образом, через классификатор. Тогда не будет ошибок при обмене данными между базами и при заполнении документов. Для этого на панели нажимаем подбор из классификатора.

Находим в списке нужный нам элемент, выделяем и ENTER или двойной щелчок мышки. Появится всплывающее окно, создания элемента, нажимаем записать и закрыть.

Закрываем классификатор и выбираем уже созданный элемент из списка.

Далее выбираем ставку НДС, для этого возле окошка % НДС  нажимаем кнопку и выбираем нужный пункт из предложенного списка. Если товар не облагается НДС — тогда заполняем льготу по НДС и код льготы в соответствующих графах. Далее выбираем код для налоговой накладной, для этого возле окошка «Код для НН» нажимаем кнопку выбора. Для корректного заполнения выбираем пункт «выбрать из классификатора».

В открывшемся окне выбираем нужный пункт, становимся курсором ENTER или двойной щелчок мышки. Если нужного элемента нет в справочнике — создаем, для этого на панели нажимаем подбор из УКТВЭД  для товаров и материалов и подбор из ДКПП для услуг.

Находим в списке нужный элемент, ставим галочку в нужном окошке возле нужного пункта и нажимаем кнопку ОК на панели. Далее выбираем только что созданный элемент. Хочется обратить внимание, что при заполнении данной графы, для товаров отечественного производства, возле кнопки «вид Товара», нажимаем кнопку «Товар», а для импортного — кнопку «Импортный товар».

Чтобы продолжить дальнейшее заполнение карточки, на панели нажимаем кнопку «Записать», после этого становятся активными вкладки, единицы измерения (здесь можно добавлять дополнительные единицы измерения) и счета.

Для создания дополнительной единицы измерения переключаемся на вкладку Единицы измерения, нажимаем кнопку «добавить» , выбираем пункт показать все и выбираем нужный пункт и ставим коэффициент, который соответствует пересчету к базовой единице.

На вкладке счета, проверяем правильность выставленных счетов учета, в большинстве случаев данную вкладку оставляем без изменений, поскольку данные здесь заполняются согласно учетной политике предприятия. Нажимаем кнопку Записать и закрыть. На этом создание номенклатурной карточки с видом товар закончено.