Способи автоматизації бізнесу: обирайте оптимальне рішення
Зараз на ринку представлені різні способи автоматизації бізнесу. Підприємцю, який планує підвищити ефективність свого бізнесу, є сенс розібратись в цих способах. Важлива не лише їх технологічна основа, а й ті можливості та особливості, що є у кожного з варіантів.
Саме з ідеї надати підприємцям оптимальне рішення для автоматизації бізнес-процесів з’явилась платформа BAS.
Чому важливий правильний вибір технологічної основи автоматизації бізнесу?
Від того, яку платформу для автоматизації ви оберете, залежить кілька важливих аспектів ведення бізнесу:
- зручність адміністрування бізнес-процесів;
- швидкість та ціна впровадження;
- відповідність можливостей платформи потребам бізнесу;
- обсяг операційних витрат при утриманні системи;
- зручність підтримки та оновлення платформи.
Розглянемо всі основні типи платформ для автоматизації бізнесу саме під кутом зору підприємця.
Варіант перший. Самописні рішення для автоматизації
Системи автоматизації, створені з нуля із залученням команди програмістів, дизайнерів, тестувальників та проєкт-менеджерів, — найскладніший і найдовший варіант впровадження.
В яких випадках підійде таке рішення?
- Ви плануєте автоматизувати великий бізнес із десятками тисяч операцій і сотнями процесів.
- Планується, що система з перших тижнів матиме великий обсяг даних і навантаження.
- Необхідний складний функціонал для інтеграції з різними сервісами.
- Ви плануєте створити не просто систему автоматизації, а комплексне рішення з унікальними вимогами.
Що треба враховувати при створенні та запуску самописної системи автоматизації:
- Створення такої системи потребуватиме більших витрат.
- Для успішної реалізації таких проєктів потрібна значна кількість часу, що іноді вимірюється кількома місяцями.
- Технічна підтримка та оновлення такої системи будуть також значно складніші та дорожчі.
Отже, замовляти створення самописної системи автоматизації доцільно у випадках, якщо ви маєте досить значні фінансові ресурси, готові витратити значний час та маєте особливі вимоги.
Варіант другий. Системи автоматизації на основі BAS
Системи управління бізнесом на основі BAS (Business Automation Solutions) — це програмне забезпечення, яке встановлюють для автоматизації різних бізнес-процесів та інтеграції з іншими сервісами.
В яких випадках підійде таке рішення?
- Вам потрібна система з великою кількістю функцій та можливостей інтеграції.
- Для вас пріоритетом є швидкий запуск автоматизації бізнесу.
- Ви потребуєте інтеграції з маркетплейсами, банками, поштовими службами, мессенджерами, POS-терміналами.
- У вас невелика кількість процесів, які потрібно автоматизувати.
- Ви маєте певний запас коштів для інвестиції у впровадження, але відносно невеликий.
- Система потрібна вам в чіткі терміни.
Що треба враховувати:
- BAS в якості технологічної основи варіант значно доступніший, але вимагає залучення програміста.
- Можливі витрати на продовження ліцензії на додаткові модулі.
- Можливі витрати на технічну підтримку системи.
Впровадження системи на основі BAS також може бути досить складним і тривалим. Багато залежить від чіткої постановки завдання, особливо в частині дизайну та додаткових можливостей.
Чому варто звернутися до Компанії SoftUp для автоматизації бізнесу на основі BAS?
- В нас великі можливості в налаштуванні, підключенні додаткових інструментів.
- В нас є чітке розуміння переваг таких платформ. Зокрема простоти в керуванні, швидкості запуску та ін.
Якщо все це про ваш бізнес, платформа BAS стане оптимальним рішенням для автоматизації бізнесу.
Підсумки. Про правильний вибір платформи для автоматизації бізнесу
Кожен з варіантів платформ для автоматизації бізнесу має власні особливості, які роблять це рішення раціональним у певних умовах. Враховуйте це при виборі, щоб знайти найбільш вигідне рішення.
Ми переконані, що для малого та середнього бізнесу в більшості випадків кращим рішенням буде саме система автоматизації на основі BAS.
ЗВЕРТАЙТЕСЬ ДО КОМПАНІЇ SOFTUP!
