...
0

Ввод исходных остатков в «BAS Малый Бизнес»

Перед началом работы с программой «BAS Малий Бізнес» необходимо ввести исходные остатки. Это позволит корректно отражать все операции, анализировать движение средств и контролировать рентабельность бизнеса.

Что нужно сделать перед вводом остатков?

Перед внесением остатков следует заполнить ключевые справочники:

  • «Контрагенти» – список поставщиков и покупателей.
  • «Номенклатура» – список товаров, материалов, сырья.
  • «Цены» – учетные и розничные цены на продукцию.

Эти данные помогут верно распределить остатки продуктов и задолженностей.

Как работать с «Помощником ввода исходных остатков»?

Для удобства в программе предусмотрен «Помощник ввода исходных остатков», который доступен в двух местах:

  1. При первичной настройке системы в разделе «Остатки» – кнопка «+».
  2. У меню «Компания → Первоначальные остатки → Ввод исходных остатков» через кнопку «Создать».

Процесс внесения остатков начинается с выбора даты начала учета. Далее пользователь пошагово заполняет данные в соответствующих разделах:

  1. Деньги – остатки на счетах и ​​в кассе.
  2. Товары – материалы, продукция, товары.
  3. Расчеты – задолженности перед контрагентами.
  4. Другое – дополнительные активы и расходы.

Каждый раздел имеет свои вкладки для детализации информации.

Детализация процесса ввода остатков

1. Денежные средства

Раздел «Деньги» предусматривает внесение остатков средств в кассе и на банковских счетах. Достаточно выбрать соответствующий счет и указать остаточную сумму.

Если счетов много, можно импортировать данные из банковской выписки или файла Excel.

2. Товарные запасы

Этот раздел состоит из трех вкладок:

  • Собственные товары на балансе предприятия.
  • Принятые – товары, поступившие по договору комиссии или ответственному хранению.
  • Переданы – продукция, переданная по аналогичным договорам.

Данные вносятся в табличную часть, где указываются:

  • Наименование товара
  • Единица измерения
  • Закупочная цена
  • Количество

Если товаров много, используйте функцию загрузки данных из внешнего файла (например, Excel).

3. Расчеты (дебиторская и кредиторская задолженность)

На этом этапе вводятся остатки задолженностей:

  • Перед покупателями (дебиторская задолженность).
  • Перед поставщиками (кредиторская задолженность).
  • Перед сотрудниками (зарплата, авансы).
  • Перед налоговыми органами (налоговый долг, НДС).

Для каждой группы контрагентов доступны отдельные вкладки.

Если у вас есть файл Excel с долгами, вы можете загрузить эти данные в систему.

4. Прочие остатки (основные средства, расходы, активы)

Если у вас есть имущество, прямые расходы или другие активы, которые не были внесены ранее, можно добавить в разделе «Другое».

Сюда относятся:

  • Основные средства (техника, мебель, оборудование).
  • Начисленные, но не уплаченные налоги.
  • Расходы, которые будут списаны в будущем.

Проверка и завершение ввода остатков

После внесения всех данных нажмите кнопку «Завершить» или воспользуйтесь гиперссылкой «Финиш».

Программа автоматически создаст документы для ввода остатков, которые можно просмотреть в соответствующем разделе.

Чтобы проверить правильность внесения данных:

  • Откройте движения в регистрах учета через меню «Еще».
  • Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость.

Если остатки введены некорректно, можно их исправить вручную или повторно запустить «Помощник ввода остатков».

Почему важно правильно вводить остатки?

Корректные остатки = точная финансовая отчетность
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
Правильный учет товарных запасов
Анализ прибыльности бизнеса

Если остатки введены неправильно, это может привести к ошибкам в отчетах и ​​неверным финансовым решениям.

Помощь от SoftUp

Если у вас возникли трудности с введением остатков в «BAS Малый Бизнес», компания SoftUp готова помочь!

Мы предоставляем:
Консультации по настройке системы
Помощь в вводе остатков и интеграции данных
Обучение персонала для эффективной работы в BAS

Обращайтесь – и мы поможем вам быстро и без проблем настроить систему!