Ввод исходных остатков в «BAS Малый Бизнес»
Перед началом работы с программой «BAS Малий Бізнес» необходимо ввести исходные остатки. Это позволит корректно отражать все операции, анализировать движение средств и контролировать рентабельность бизнеса.
Что нужно сделать перед вводом остатков?
Перед внесением остатков следует заполнить ключевые справочники:
- «Контрагенти» – список поставщиков и покупателей.
- «Номенклатура» – список товаров, материалов, сырья.
- «Цены» – учетные и розничные цены на продукцию.
Эти данные помогут верно распределить остатки продуктов и задолженностей.
Как работать с «Помощником ввода исходных остатков»?
Для удобства в программе предусмотрен «Помощник ввода исходных остатков», который доступен в двух местах:
- При первичной настройке системы в разделе «Остатки» – кнопка «+».
- У меню «Компания → Первоначальные остатки → Ввод исходных остатков» через кнопку «Создать».
Процесс внесения остатков начинается с выбора даты начала учета. Далее пользователь пошагово заполняет данные в соответствующих разделах:
- Деньги – остатки на счетах и в кассе.
- Товары – материалы, продукция, товары.
- Расчеты – задолженности перед контрагентами.
- Другое – дополнительные активы и расходы.
Каждый раздел имеет свои вкладки для детализации информации.
Детализация процесса ввода остатков
1. Денежные средства
Раздел «Деньги» предусматривает внесение остатков средств в кассе и на банковских счетах. Достаточно выбрать соответствующий счет и указать остаточную сумму.
Если счетов много, можно импортировать данные из банковской выписки или файла Excel.
2. Товарные запасы
Этот раздел состоит из трех вкладок:
- Собственные товары на балансе предприятия.
- Принятые – товары, поступившие по договору комиссии или ответственному хранению.
- Переданы – продукция, переданная по аналогичным договорам.
Данные вносятся в табличную часть, где указываются:
- Наименование товара
- Единица измерения
- Закупочная цена
- Количество
Если товаров много, используйте функцию загрузки данных из внешнего файла (например, Excel).
3. Расчеты (дебиторская и кредиторская задолженность)
На этом этапе вводятся остатки задолженностей:
- Перед покупателями (дебиторская задолженность).
- Перед поставщиками (кредиторская задолженность).
- Перед сотрудниками (зарплата, авансы).
- Перед налоговыми органами (налоговый долг, НДС).
Для каждой группы контрагентов доступны отдельные вкладки.
Если у вас есть файл Excel с долгами, вы можете загрузить эти данные в систему.
4. Прочие остатки (основные средства, расходы, активы)
Если у вас есть имущество, прямые расходы или другие активы, которые не были внесены ранее, можно добавить в разделе «Другое».
Сюда относятся:
- Основные средства (техника, мебель, оборудование).
- Начисленные, но не уплаченные налоги.
- Расходы, которые будут списаны в будущем.
Проверка и завершение ввода остатков
После внесения всех данных нажмите кнопку «Завершить» или воспользуйтесь гиперссылкой «Финиш».
Программа автоматически создаст документы для ввода остатков, которые можно просмотреть в соответствующем разделе.
Чтобы проверить правильность внесения данных:
- Откройте движения в регистрах учета через меню «Еще».
- Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость.
Если остатки введены некорректно, можно их исправить вручную или повторно запустить «Помощник ввода остатков».
Почему важно правильно вводить остатки?
– Корректные остатки = точная финансовая отчетность
– Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
– Правильный учет товарных запасов
– Анализ прибыльности бизнеса
Если остатки введены неправильно, это может привести к ошибкам в отчетах и неверным финансовым решениям.
Помощь от SoftUp
Если у вас возникли трудности с введением остатков в «BAS Малый Бизнес», компания SoftUp готова помочь!
Мы предоставляем:
– Консультации по настройке системы
– Помощь в вводе остатков и интеграции данных
– Обучение персонала для эффективной работы в BAS
Обращайтесь – и мы поможем вам быстро и без проблем настроить систему!