Военный учет в BAS Бухгалтерия. КОРП
BAS Бухгалтерия. КОРП – это программа, автоматизирующая бухгалтерский, налоговый и кадровый учет на предприятиях, позволяющая эффективно управлять финансовыми и кадровыми процессами в соответствии с действующим законодательством. Через нее можно также автоматизировать на предприятии военный учет, обеспечивая регистрацию, учет и формирование отчетов о военнообязанных работниках в соответствии с требованиями законодательства.
Как настроить ведение военного учета в BAS Бухгалтерия. КОРП
Для этого необходимо выполнить несколько важных шагов. Для начала следует активировать модуль учета в настройках программы в меню Главное – Кадры. Чтобы обеспечить доступ к соответствующим функциям, проставляем галочку Ведется военный учет. Далее создаем карточки работников, подлежащих военному учету, указывая все необходимое: ФИО, дату рождения, воинское звание, специальность, а также информацию о мобилизационном резерве.
Программа позволяет автоматически обновлять данные об изменениях в статусе сотрудников, таких как принятие на работу, перевод или увольнение. Следующим шагом является настройка отчетности: программа автоматически формирует необходимые отчеты для военкоматов, используя данные с карточек работников. Также важно проверять актуальность данных и выполнять регулярные обновления программы, чтобы поддерживать соответствие законодательным требованиям. Автоматизация этих процессов значительно упрощает учет и снижает риск ошибок.
Забронированные от военной службы
Вкладка Кадры – вкладка Ведется учет граждан бронирования на период мобилизации и военное время. Там отражается учет забронированных сотрудников, которые важны для предприятий и освобожденных от мобилизации на основании бронирования. Отчет формируется на базе тех должностей, которые предполагаются для бронирования. Программа позволяет создавать отдельные карты для таких сотрудников, где фиксируется их статус, срок действия бронирования, основания для освобождения от призыва и другая необходимая информация.
Для эффективного учета эти данные интегрируются с общей кадровой системой, что обеспечивает актуальность информации при изменениях, таких как продолжение или отмена бронирования. Программа также позволяет автоматизировать формирование отчетов для военных администраций – отчет о количестве забронированных и количестве работающих, включая информацию об их должностях и сроках действия бронирования. Это упрощает процесс предоставления отчетности, обеспечивает соответствие требованиям законодательства и снижает риск допущения ошибок в документации. Благодаря автоматизации и интеграции данных предприятия могут легко контролировать и обновлять информацию о своих забронированных работниках.
Формы отчетности для учета военных в BAS Бухгалтерия. КОРП
Предприятия вынуждены представлять ряд отчетов в комиссариаты для обеспечения соответствия законодательным требованиям. Основные формы отчетности включают:
- Личная карточка военнообязанного (форма П-2) — информация о военном статусе работника, его воинском звании, специальности, принадлежности к мобилизационному резерву и другие личные данные.
- Отчет о количестве военнообязанных — предоставляется для отображения общего количества работников, подходящих под военный учет, а также сотрудников, освобожденных от мобилизации.
- Списки лиц допризывного возраста — если таковые имеются.
- Сотрудники “в запасе».
- Уведомление о принятии, переводе или увольнении военнообязанных.
Такие отчеты обеспечивают своевременную и точную подачу информации о военнообязанных на предприятии.
Представление отчетности в военкоматы
Предприятие своевременно предоставляет информацию в военкоматы, как в ответ на их запросы, так и в рамках регулярных отчетов. Ответственное лицо на предприятии обеспечивает представление данных о принятии или увольнении военнообязанных сотрудников. Через отчет Призывник.
Предприятие также обязано отправлять в военкоматы перечень парней допризывного возраста на нужную дату. В отчете указываются их данные и адреса.
Для сверки данных с военкоматом формируется одноименный отчет, содержащий информацию о военнообязанных работниках. В него не входят те, кто уже снят с учета по состоянию здоровья или возрасту.
Доступ к информации
Данные военного учета являются конфиденциальными, поэтому доступ к ним на предприятии ограничен и права доступа устанавливаются только обрабатывающим их работникам.
Программа BAS Бухгалтерия. КОРП имеет функцию отключения ведения военного учета, если в нем нет необходимости. После отключения возможности ввода новой информации о военном учете недоступны, все документы и отчеты исчезают из интерфейса программы. Однако все ранее внесенные данные остаются в системе, и они снова могут быть доступны в случае восстановления функции ведения военного учета.