Удаление помеченных объектов в 1С УНФ
Расскажем об удалении помеченных объектов на 1С УНФ. Не ошибается ведь тот, кто ничего не делает. Итак, в процессе работы возникает необходимость удалять те или иные объекты: справки, документы и т.д. В программе есть возможность пометить элементы удаления, но не удалять. Для удаления существует специальная обработка, которая удаляет объекты, отмеченные удалением. С базы удаляются все объекты, на которых стоит метка удаления (красный крестик).
Принцип удаления остается одинаковым, но в зависимости от программы обработка запускается по-разному. Речь пойдет об удалении замеченных объектов в УНФ (Управление небольшой фирмой).
Сначала нужно пометить ненужный элемент удаления. Для этого выделяем курсором и нажимаем кнопку DELETE на клавиатуре. Или щелкаем правой кнопкой мыши на элементе и выбираем пункт меню «отметить удаление».
После этого появится окно, в котором нажимаем ДА, если действительно хотим заметить удаление.
Иногда после таких действий может появиться окно, где указано, что объект нельзя заметить удаление.
Это свидетельствует о том, что другие документы или элементы созданы со ссылкой на этот объект и его нельзя удалить. Если вы все же уверены, что этот элемент подлежит удалению, то нужно сначала отметить удаление всех объектов, которые привязаны к этому элементу.
УДАЛЕНИЕ в 1С ПОМЕЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ
Удалять объекты из базы может только пользователь с правами «Администратор». Другие пользователи могут только отмечать удаление. Удаление можно производить автоматически, а можно выборочно. Можно также настроить, чтобы указанные объекты удалялись по расписанию в определенное время без вмешательства пользователя. Рассмотрим все способы. Для удаления отмеченных объектов заходим в меню «Компания».
Далее выбираем меню «Удаление объектов».
Появляется мастер удаления отмеченных объектов.
I. Выборочное удаление частей.
Выбираем пункт «выборочное удаление» и нажимаем кнопку «Далее». Появится окно, в котором отображаются списки, в которых есть объекты, отмеченные для удаления.
Отмечаем флажками все разделы, которые мы хотим удалить, и нажимаем кнопку «удалить». Также группу можно развернуть (нажав крестик) и выбрать отдельные элементы. После завершения обработки появится окно сообщения о том, сколько объектов удалено. Жмем закрыть.
II. Автоматическое удаление элементов.
Выбираем пункт «Автоматическое удаление» и нажимаем кнопку «Удалить».
После завершения обработки нажимаем кнопку закрыть. Может возникнуть ситуация, что некоторые объекты нельзя удалить. В этом случае появится окно, в котором слева отображены неудалённые объекты, а справа объекты, которые на них ссылаются (т.е. объекты через которые удаление невозможно).
Проверяем правильность удаления. Можем прямо в этом окне (с правой стороны панели) обозначить удаление объектов, через которые удаление невозможно. И нажать кнопку повторное удаление. После завершения нажимаем “закрыть”.
И в первом, и во втором варианте отмеченные объекты удалены из базы. Гораздо быстрее удалять автоматически, но все же перед удалением следует еще раз проверить, действительно ли не нужны данные элементы. В этом случае удобнее выборочное удаление, при котором можно удалить те элементы, в которых точно нет нужды и оставить для проверки другие, вызывающие вопросы.
ІІІ. Автоматичне видалення за розкладом (без користувача).
В программе также можно удалять объекты из базы без участия пользователя. Для этого необходимо установить параметры автоматического удаления.
Ставим флажок в графе «Автоматически удалять обозначенные объекты по расписанию».
Нажимаем “настроить расписание”. На экране появится окно Расписание, в котором можно настроить когда (когда, в какой день месяца и т.д.) нужно удалять замеченные объекты.
На закладке Общие выбираем дату начала и дату окончания. Если дата не выбрана, обработка будет удалять объекты за весь период.
На вкладке “дневной” обязательно нужно поставить время проведения обработки. Лучше выбрать время, когда в программе никто не работает или работает минимальное количество пользователей.
Далее переключаемся на другие вкладки и отмечаем флажками все нужные пункты. Когда внесены изменения, нажимаем ОК. После этого в программе будет происходить автоматическое удаление замеченных элементов в соответствии с настроенными данными.
Если подобное удаление помеченных объектов чем-то не устроит, его можно выключить, просто сняв флажок в окне «Удалить автоматически по расписанию».
Это все возможные на данный момент способы удаления объектов. Но хочется еще раз напомнить, что если в момент удаления появилось сообщение, что объект удалить нельзя, очень внимательно перепроверьте все. Возможно, случайно заметили не тот элемент, и его нужно восстановить. Потому что после удаления объект безболезненно и без затрат времени восстановить уже нельзя будет.
Вам удобнее связаться с нами самостоятельно или заказать обратный звонок? Работаем удаленно и с оплатой по факту выполненных работ.