Как сделать выгрузку из 1C/BAS в Excel

Информационные системы 1С завоевали доверие пользователей благодаря удобству и стабильности. Они широко используются для автоматизации учета, управления бизнес-процессами и ведения бухгалтерии в компаниях разного масштаба. В то же время, часто возникает необходимость передать данные из 1С во внешние программы или файлы.

Какие данные можно выгружать из 1C/BAS

Системы 1С позволяют выгружать широкий спектр данных, в частности:

• печатные формы;
• отчеты;
• списки и таблицы.

Возможные форматы хранения:

• Microsoft Excel (в форматах .xlsx та .xls);
• Microsoft Word;
• PDF;
• CSV;
• HTML и т.д.

Как экспортировать данные в нужном формате?

Чтобы сохранить печатную форму или отчет в нужном формате, следует открыть документ и в меню “Главная” выбрать “Файл” → “Сохранить как”. В появившемся окне нужно указать имя документа и выбрать нужный тип файла.

Возможные трудности при экспорте

Если опция “Сохранить как” не активна, возможно, форма или отчет не были выбраны. В этом случае щелкните требуемую область документа, чтобы активировать ее. После этого функция сохранения станет доступна. В случае возникновения других проблем рекомендуем обратиться к специалистам по сопровождению 1С 8.3.

Как сохранить данные в нужном формате и особенности выгрузки в Excel

Чаще данные выгружают в формат Excel. Для этого в окне сохранения необходимо выбрать тип файла “Лист Excel 2007 (.xlsx)”. Если требуется более старый формат, можно выбрать “Лист Excel (.xls)”. Аналогично осуществляется экспорт в PDF, Word, CSV или HTML.

Как выгрузить списки и таблицы?

Для загрузки списков или справочников следует использовать стандартные возможности 1С. В командной панели выберите “Еще” → “Вывести список”. Определите, какие колонки необходимо включить, и нажмите “ОК”. Полученные данные будут представлены в табличной форме, которую можно сохранить через “Файл” → “Сохранить как”.

Выгрузка невидимых ячеек в перечне данных

Чтобы добавить новые поля в список, например телефон клиента, выберите “Еще” → “Изменить форму”. экспортировать с помощью команды “Вывести список”.

Как сделать выгрузку клиентов или отчетов из 1C/BAS в Excel программным путем

Пользователи, имеющие опыт работы с 1С, могут использовать более сложные методы для экспорта данных, позволяющих быстро хранить нужную информацию. Вот два основных способа.

Метод 1: Сохранение таблицы

Для каждого табличного документа доступна функция “записать”. В ее параметрах можно выбрать формат файла. Алгоритм таков:

1. Заполните табличное пространство данными.
2. Нажмите кнопку “Записать”.
3. Выберите тип файла и сохраните его на компьютере.

Этот метод позволяет удобно хранить отчеты и печатные формы в Excel для дальнейшего редактирования или печати.

Сохранение печатных форм

Практически все документы в 1С имеют печатные формы, которые просто сохранить. Например, для платежного поручения выполните следующие действия:

1. Откройте нужный документ.
2. Щелкните значок принтера в верхней части экрана.
3. В появившемся окне предварительного просмотра найдите значок дискеты (или другой символ сохранения).
4. Выберите “Сохранить”.
5. Укажите папку, в которой нужно сохранить файл, и выберите формат.
6. При необходимости включите архивацию или транслитерацию имени файла.
7. Нажмите кнопку “ОК”.

После этого документ можно редактировать, добавлять новые данные, удалять строки или столбцы или печатать.

Выгрузка данных из 1C/BAS в Гугл Таблицы

Метод 2: Выгрузка данных в Google Таблицы

Этот метод современен и удобен для автоматизации больших объемов данных и создания управленческих отчетов.

1. Разработка внешней обработки. В 1С создается обработка, настраивающая автоматический экспорт данных с заданной периодичностью (например, раз в сутки).
2. Передача в облачную базу данных. Данные экспортируются в базу, таких как Firebase, для дальнейшего анализа.
3. Импорт в Google Таблицы. С помощью Google Apps Script данные автоматически загружаются в таблицу, включая реестр платежей.
4. Фильтрация и проверка данных. Во избежание дублирования данные фильтруются за последние 72 часа и проверяются на наличие записей в таблице.
5. Тригеры для автоматизации. Устанавливаются триггеры для регулярной выгрузки данных в определенное время, например, ежедневно с 05:00 до 06:00 по Киевскому времени.

Вывод

Экспорт данных из 1С в Excel или Google Таблицы можно реализовать с помощью стандартных инструментов или программных скриптов. Это позволяет удобно обрабатывать, хранить и анализировать информацию. Для получения дополнительной помощи обращайтесь к нашим специалистам, которые всегда готовы ответить на ваши вопросы.