Кассовые аппараты (РРО) или ПРРО?
Кассовые аппараты, они же РРО (регистраторы расчетных операций), упрощают предпринимателям процедуру учета товаров и денег, и передают информацию о продаже товаров в налоговую. Аппарат передает информацию о любой сделанной покупке, как оплаченную наличными на кассе, так и через карту. Более удобная и современная альтернатива кассам – ПРРО (программные регистраторы расчетных операций).
С 1 января 2022 стало обязательным иметь кассовые аппараты всем предпринимателям 2-4 группы и ФЛП (ФОП) общей системы налогообложения.
Расскажем про отличия ПРРО и РРО, использование и преимущества.
Что выгоднее для ФОП (ФЛП) – ПРРО или кассовый аппарат (РРО)?
Преимущества кассы (РРО):
- Не самая высокая скорость работы, но и не нужно подключение к ноутбуку и принтеру.
- При осуществлении продажи товара информация поступает в РРО. Это удобно, если в вашем магазине всего 1 касса. Если больше, то в КАЖДУЮ кассу нужно внедрить изменение.
- До 70 часов работы без интернета.
- Срок пользования РРО – 7 лет.
- Печатает бумажные чеки.
Среди НЕ преимуществ – сервисное обслуживание РРО происходит только на основании договора в сервисном центре и является платным. При выборе кассового аппарата РРО нужно обратить внимание на перечисление тех марок, которые можно использовать в Украине.
Выгоды пользования ПРРО:
- ПРРО представляет собой программу на вашем устройстве или гаджете, имеющие выход в онлайн (ноутбук, компьютер, планшет или телефон).
- Программа передает веб-чеки и информацию о покупках в вашем магазине на сайт налоговой.
- Не нужно оплачивать обслуживание программы.
- Без выхода в интернет работае 36 ч. подряд и суммарно не больше 168 ч. за месяц. НО! При каждом подключении ПРРО автоматически интегрируется с сайтом налоговой, передает туда информацию о продажах товаров, поэтому эти ограничения оффлайн работы не ощущаются.
- Обновления у ПРРО происходят автоматически, потому что разработчики ПО самостоятельно отслеживают все изменения украинских законов и обновляют программу.
- ПРРО формирует и бумажные чеки, и веб-чеки (электронные). Бумажные можно распечатать, если ваш программный РРО подключен к принтеру.
- Перенос данных с одного устройства на другое.
Таким образом, предприниматели сами выбирают какое РРО им удобнее для торговли. Если ваш магазин представлен и в интернете, вам больше подойдет ПРРО, т.к. он дает возможность общаться с клиентами по почте и через мессенджеры.
Программный РРО способствует и развитию маркетинга вашей компании. Через него вы сможете оповещать клиентов об акциях, скидках, новых поступлениях. Поэтому даже если ваш магазин представлен только в офлайне, программный РРО оказывается удобнее в плане взаимодействия с покупателями.
3 устройства, необходимые для пользования ПРРО:
- Электронная подпись (ЭЦП)
- Само ПО (программное обеспечение)
- Гаджет / устройство с доступом в интернет – смартфон, планшет, ноутбук или компьютер
Шаги перед началом применения ПРРО:
- Для начала вам нужно выбрать какой именно ПРРО будете использовать.
- Назначить ответственного человека, который оформит и получит ЭЦП для заверения электронных чеков и зарегистрируется в налоговой.
- Зарегистрировать своё предпринимательство – торговая сеть, общепит, магазин, передвижная торговля и т.д.
- Зарегистрировать кассу, на которую будет установлен ПРРО. Если их несколько, для каждой нужен отдельный ПРРО.
Какие ПРРО мы предлагаем?
Они легко интегрируются с BAS и 1С, а вы получаете единую систему выдачи е-чеков и учета расчётных операций.
Вы можете подробнее прочитать о каждом ПРРО, кликнув на него.
Вопросы, которые задают клиенты.
– Как работает ПРРО, если нет интернета?
ПРРО тем и хорош, что продолжает работать, если вдруг с интернетом происходят какие-то сбои. Как мы описывали выше, допустимое количество работы без интернета для ПРРО – не более, чем 36 ч. подряд и не более, чем 168 ч. за целый месяц.
Пока ПРРО работает без интернета, он присваивает чекам номера. Номера берутся из диапазона перечня номеров чеков, которые выделились сразу после регистрации. Если эти зарезервированные номера уже все использованы, а интернет так и не восстановился, ПРРО не сможет продолжать работу.
Когда интернет-связь восстанавливается ПРРО самостоятельно переходит в онлайн-режим и связывается с сайтом налоговой, отправляя туда всю информацию о продажах, которые были за то время, пока не было связи. Если вы не испытываете проблем с интернетом, отключать ПРРО и работать в оффлайне, ЗАПРЕЩЕНО.
ПРРО самостоятельно подсчитывает время, которое работает без интернет-связи и предупреждает владельцев, когда лимиты исчерпываются.
Если программый РРО совсем выходит из строя (ломается), расчетные денежные операции останавливаются и не проходят совсем, пока не программный регистратор не починят.
– Как на счёт книги по учету расчетных операций?
Она обязательно нужна для обычных касс (РРО), в тех случаях, если у кассы какая-то поломка или она работала без онлайн-соединения.
И по вышеописанным причинам в этой книге нет необходимости, если у вас установлен ПРРО
– Нужен ли мне принтер чеков, если я устанавливаю ПРРО?
На ваше усмотрение. Вы можете выдавать чеки в электронном формате (присылая их покупателям в мессенджеры или по электронной почте) или в виде QR кода. В случае, если у вас есть покупатели, которые далеки от современных технологий, но хотят иметь чек, как подтверждение покупки, вы можете приобрести и чековый принтер.
– Если у меня ПРРО, мне нужно печатать и сохранять Z-отчеты?
ПРРО самостоятельно формирует Z-отчеты и отправляет их на регистрацию в налоговую. Вы должны хранить их не меньше 1095 дней, но не обязаны их распечатывать на бумаге. В зависимости от того, в каком виде вы будете сохранять Z-отчеты (на бумаге, в файлах на ноутбуке, в облаке), вы сами решаете нужно ли вам их распечатывать. Только помните, что они в любом виде их хранения должны быть доступны для проверяющих из налоговой.
Компания SoftUp советует вам остановить выбор на ПРРО, но окончательное решение остается за вами. Если у вас есть вопросы, обращайтесь к нам: +38 067 10 396 10
