Начальная настройка в BAS Бухгалтерия

Запуск программы “BAS Бухгалтерия” сопровождается подготовкой и внесением базовых настроек для работы информационной системы. Чтобы обеспечить корректную автоматизацию бухгалтерского учета, необходимо подробно настроить параметры, заполнить справочники и внести основную информацию об организации.

Основные данные об организации

На начальном этапе следует ввести ключевую информацию о предприятии. Это можно сделать в разделе «Главное» → «Настройки» → «Организации».
В справочнике указываются:

• Полное и сокращенное название организации;
• Тип юридического лица: физическое или юридическое;
• Коды регистрации в контролирующих органах (ЕГРПОУ, ИНН и т.п.);
• Адрес, включая юридический и фактический;
• Банковские реквизиты, включая счета организации.

Заполненная информация автоматически интегрируется в отчеты, первичные документы и шаблоны печатных форм, что значительно сокращает время их создания.

Учетная политика

Прежде чем начать регистрацию документов и учет хозяйственных операций, необходимо настроить учетную политику организации. Это делается в меню «Главное» → «Настройки» → «Учетная политика».
Среди ключевых параметров:

1. Налогообложение. Выбирается налоговая схема, к примеру, общественная система либо единый налог.
2. Метод оценки запасов. Вы можете выбрать метод ФИФО (первый пришел – первый выбыл) или средневзвешенную стоимость.
3. Методика учета товаров в розничной торговле. Настраивается вариант учета по стоимости закупки или продажной цене.
4. Счета расходов. Определяется, будут ли использоваться счета класса 8, класса 9 или оба одновременно.
5. Себестоимость производства. Возможные методы: по плановым ценам, по выручке, по объему производства или комбинированные варианты.
6. Распределение общепроизводственных расходов. Задается способ распределения, например, пропорционально объему продукции или другой определенный алгоритм.

Это позволяет гибко адаптировать программу к потребностям конкретного предприятия.

Настройка параметров учета

Чтобы выполнить настройки аналитического учета, выделите меню «Главное» → «Настройки» → «Параметры учета».
В этом разделе определяются:

1. Учет в банке и кассе. Настраивается учет валютных операций, движение средств по подразделениям и т.п.
2. Расчеты с контрагентами. Выбирается способ учета по договорам или документам.
3. Запасы. Определяется, осуществляется ли учет по составам, партиям, в единицах количества или стоимости, а также возможность учета возвратной тары.
4. Торговые сделки. Параметры включают: использование скидок, комиссионную торговлю, продажу в розницу и т.д.
5. Ценообразование. Устанавливаются типы плановых цен (розничные, оптовые или другие).
6. Зарплата. Настраивается метод учета заработной платы (внешняя программа, детализированный либо упрощенный учет).

Заполнение справочников

Для корректной работы программы нужно заполнить главные справочники.

1. Подразделения организации. Эти данные необходимы для распределения сотрудников и их участия в процессах учета. Информацию можно внести во вкладке «Подразделения» карты организации.
2. Склады. Добавляются в меню «Справочники» → «Товары и услуги». Этот раздел обеспечивает точное ведение учета ТМЦ по их местонахождению.
3. Ответственные лица. Во вкладке «Ответственные лица» указываются данные руководителя, бухгалтера, кассира и других лиц. Они автоматически используются в документах и ​​печатных формах.
4. Данные о сотрудниках. В справочнике «Сотрудники» (меню «Зарплата и кадры» → «Кадровый учет») необходимо указать ФИО, дату рождения, идентификационный код, паспортные данные и другие сведения.

Примечание. Программа позволяет проверить сотрудников в реестрах должников, разыскиваемых лиц или в базах судебных дел.

5. Номенклатура. Для предприятий с опытом работы нужно перенести остатки номенклатуры. Это осуществляется в меню «Справочники» → «Товары и услуги» → «Номенклатура».
6. Контрагенты. Каждый контрагент должен иметь хотя бы один договор, созданный в меню «Справочники» → «Покупки и продажи».

Введение остатков

Данные по остаткам бухгалтерского учета вводятся через меню «Главное» → «Начальные остатки» с помощью специального помощника.

Примечание. Если ранее учет велся в стороннем программном обеспечении (например, Excel), можно использовать функцию импорта для переноса справочников и остатков в “BAS Бухгалтерия”.

Вывод

Корректное заполнение справочников и настройка информационной базы BAS Бухгалтерия является решающим шагом для дальнейшей автоматизации бухгалтерских процессов. Если у вас возникают трудности с настройкой программы, импортом данных или другими вопросами, обращайтесь в нашу компанию SoftUp. Наши специалисты помогут быстро и качественно настроить программу под потребности вашего бизнеса.