...
0
Услуги

Настройка прав доступа к документам у пользователей BAS и 1С (8.3)

Эффективная работа с программами BAS и 1С (8.3) невозможна без правильной организации прав доступа пользователей к документам. Это обеспечивает не только защиту конфиденциальной информации, но и оптимизацию бизнес-процессов компании. Рассмотрим, как настроить права доступа, с какими ролями пользователей будет работать, а также основные аспекты администрирования пользователей.

Как настроить права пользователей на документы в BAS и 1С 8.3

Настройка прав доступа начинается с определения задач каждого пользователя. В BAS и 1С 8.3 это реализуется с помощью ролей, определяющих уровень доступа к функционалу и данным системы.

Основные шаги по настройке прав доступа:

  1. Вход в конфигуратор

    Для настройки прав необходимо войти в конфигуратор системы. В BAS и 1С 8.3 это специальный режим работы программы, позволяющий администратору изменять структуру базы данных, роли и другие настройки.

  2. Создание ролей

    В разделе конфигуратора необходимо создать новые роли или изменить существующие. Роль – это набор прав, которые определяют, что пользователь может делать в системе: просматривать, создавать, редактировать или удалять документы.

  3. Назначение прав

    В каждой роли можно определить доступ к конкретным объектам: документам, отчетам, справочникам. К примеру, для бухгалтера можно разрешить пересмотр финансовых документов и отчетов, но запретить доступ к кадровым данным.

  4. Привязка ролей к пользователям

    В конфигураторе создаются пользователи, которым назначаются соответствующие роли. Все действия производятся через пункт “Администрирование” или “Пользователи и права”.

Роли пользователей и их права в BAS и 1С 8.3

В BAS и 1С 8.3 существует несколько типовых ролей, которые можно адаптировать под потребности компании:

1. Администратор

Имеет полный доступ ко всей системе, может изменять настройки, добавлять новых пользователей, создавать или изменять роли.

2. Бухгалтер

Может работать с финансовыми документами, проводить операции, пересматривать отчеты, но не имеет доступа к техническим настройкам.

3. Руководитель

Доступ к аналитическим отчетам и ключевым данным компании без возможности изменять документы.

4. Менеджер

Работа с клиентской базой, договорами, коммерческими предложениями.

5. Работник склада

Доступ к документам товародвижения, накладных и отчетов со склада.

Кроме типичных ролей, компания Softup рекомендует создавать индивидуальные роли для специфических потребностей. Например, роль “Контент-менеджер” может включать доступ к маркетинговым данным, но ограничивать работу с бухгалтерскими документами.

Администрация пользователей BAS и 1С: как настроить права доступа к документам

Администрирование пользователей – ключевой аспект поддержки работы системы. В BAS и 1С это подразумевает создание, удаление, изменение профилей пользователей и их прав.

Основные задачи администратора:

Добавление новых пользователей

Через меню “Администрирование” создаются новые аккаунты, где указываются имя, логин и пароль. Далее назначается соответствующая роль.

Проверка доступа

Рекомендуется регулярно проверять, нет ли пользователи доступа к излишней информации. К примеру, уволенные сотрудники должны быть оперативно удалены из системы.

Аудит доступа

Инструменты BAS и 1С позволяют просматривать, какие действия производил пользователь в системе. Это важно для контроля за работой и безопасностью данных.

Ограничение доступа

В конфигураторе можно установить ограничения на работу с документами, имеющими особую конфиденциальность. Например, доступ к коммерческим предложениям может быть предоставлен только руководителям.

Рекомендации компании Softup

Компания Softup, специализируясь на внедрении и поддержке BAS и 1С 8.3, рекомендует использовать следующие подходы для эффективной настройки прав доступа:

  1. Регулярное обновление ролей

    Бизнес-процессы изменяются, поэтому важно периодически анализировать, отвечают ли роли реальным задачам сотрудников.

  2. Обучение пользователей

    Администраторам следует проводить тренинги для работников, объясняя, как они могут работать с документами в рамках своих прав.

  3. Интеграция безопасности

    Использование сложных паролей и двухфакторной проверки подлинности обеспечивает дополнительный уровень защиты.

Настройка прав доступа к документам в BAS и 1С 8.3 — это важный процесс, влияющий на эффективность работы компании. Благодаря грамотной администрации и четкому распределению ролей организация может защитить свои данные и обеспечить слаженную работу системы. этих систем компания Softup станет надежным партнером в этом процессе.

Попробуйте уже сейчас

Быстрый старт с минимальными вложениями

Оставьте заявку на сайте: мы расскажем об интеграции и настроим решение для работы в BAS / 1C