Как настроить права пользователей на документы в BAS и 1С 8.3
Настройка прав доступа начинается с определения задач каждого пользователя. В BAS и 1С 8.3 это реализуется с помощью ролей, определяющих уровень доступа к функционалу и данным системы.
Основные шаги по настройке прав доступа:
- Вход в конфигуратор
Для настройки прав необходимо войти в конфигуратор системы. В BAS и 1С 8.3 это специальный режим работы программы, позволяющий администратору изменять структуру базы данных, роли и другие настройки.
- Создание ролей
В разделе конфигуратора необходимо создать новые роли или изменить существующие. Роль – это набор прав, которые определяют, что пользователь может делать в системе: просматривать, создавать, редактировать или удалять документы.
- Назначение прав
В каждой роли можно определить доступ к конкретным объектам: документам, отчетам, справочникам. К примеру, для бухгалтера можно разрешить пересмотр финансовых документов и отчетов, но запретить доступ к кадровым данным.
- Привязка ролей к пользователям
В конфигураторе создаются пользователи, которым назначаются соответствующие роли. Все действия производятся через пункт “Администрирование” или “Пользователи и права”.
Роли пользователей и их права в BAS и 1С 8.3
В BAS и 1С 8.3 существует несколько типовых ролей, которые можно адаптировать под потребности компании:
Имеет полный доступ ко всей системе, может изменять настройки, добавлять новых пользователей, создавать или изменять роли.
Может работать с финансовыми документами, проводить операции, пересматривать отчеты, но не имеет доступа к техническим настройкам.
Доступ к аналитическим отчетам и ключевым данным компании без возможности изменять документы.
Работа с клиентской базой, договорами, коммерческими предложениями.
Доступ к документам товародвижения, накладных и отчетов со склада.
Кроме типичных ролей, компания Softup рекомендует создавать индивидуальные роли для специфических потребностей. Например, роль “Контент-менеджер” может включать доступ к маркетинговым данным, но ограничивать работу с бухгалтерскими документами.
Администрация пользователей BAS и 1С: как настроить права доступа к документам
Администрирование пользователей – ключевой аспект поддержки работы системы. В BAS и 1С это подразумевает создание, удаление, изменение профилей пользователей и их прав.
Основные задачи администратора:
Рекомендации компании Softup
Компания Softup, специализируясь на внедрении и поддержке BAS и 1С 8.3, рекомендует использовать следующие подходы для эффективной настройки прав доступа:
- Регулярное обновление ролей
Бизнес-процессы изменяются, поэтому важно периодически анализировать, отвечают ли роли реальным задачам сотрудников.
- Обучение пользователей
Администраторам следует проводить тренинги для работников, объясняя, как они могут работать с документами в рамках своих прав.
- Интеграция безопасности
Использование сложных паролей и двухфакторной проверки подлинности обеспечивает дополнительный уровень защиты.
Настройка прав доступа к документам в BAS и 1С 8.3 — это важный процесс, влияющий на эффективность работы компании. Благодаря грамотной администрации и четкому распределению ролей организация может защитить свои данные и обеспечить слаженную работу системы. этих систем компания Softup станет надежным партнером в этом процессе.
Попробуйте уже сейчас
Быстрый старт с минимальными вложениями
Оставьте заявку на сайте: мы расскажем об интеграции и настроим решение для работы в BAS / 1C