Характеристики номенклатуры для управления небольшой фирмой
Рассмотрим, как работать с характеристиками номенклатуры в BAS Малый бизнес.
Оптимизация справочника номенклатуры
Управление номенклатурой в программе BAS Малый бизнес подразумевает использование характеристик, которые являются дополнительными аналитическими разрезами. Они помогают сократить количество позиций в справочнике и сделать его более структурированным. Благодаря этому работа с документами становится более удобной, ведь в табличных частях легко выбрать подходящую позицию. Если для определенной номенклатуры установлен параметр “Использовать характеристики”, учет товаров на складе также ведется в разрезе этих характеристик.
К примеру, для товара «футболка» характеристиками могут быть цвет и размер, а для «обуви» – размер и полнота.
Настройка характеристик
Характеристики могут быть индивидуальны для каждого товара или общими для группы товаров одной категории. Для настройки перейдите в раздел Все функции → Планы видов характеристик → Дополнительные реквизиты и сведения → Номенклатура, где создаются новые характеристики.
Дополнительные реквизиты номенклатуры
Дополнительные реквизиты имеют разные типы значений, в частности:
- Булево (да/нет);
- Дата;
- Строка;
- Число;
- Валюта;
- Специфические значения (к примеру, контрагент, проект, сотрудник).
Для реквизитов типа “Дополнительное значение” можно создать список вариантов, доступных для выбора.
Формирование характеристик в справочнике
В справочнике номенклатуры на закладке «Характеристики» можно выбирать нужные свойства для каждого товара или группы товаров. Это позволяет быстро создавать комбинированные характеристики, учитывающие особенности конкретной продукции.
Благодаря такой системе управления номенклатурой BAS Малый бизнес упрощает процесс учета товаров и обеспечивает гибкость в работе с небольшой фирмой в Украине.