Программа Документооборота – MASTER Документооборот – Альтернатива 1С
Программа Документооборота MASTER Документооборот является альтернативой 1С Документооборот.
Что умеет программа?
- Синхронизироваться с электронной почтой
- Находить документы через поиск
- Создавать и сохранять документы с вложениями различых форматов
- Хранить историю документа
- Связывать документы
- Сохранять корректировки в Журнале
- Сканировать много документов
- Осуществлять штрихкодирование
- Назначать пользователям права и полномочия
Преимущества электронного документооборота перед «бумажным»
- Экономия финансов. Вам не нужно тратиться на дополнительную бумагу, принтер, расходники, платить за пересылку документов.
- Экономия пространства. Не нужно выделять помещение для хранения архивных документов.
- Экономия времени. Работники не тратят время на согласование документов, регистрацию и поиск.
- Всё процессы автоматизированы.
- Работа с документацией более эффективна.
- Вся работа с документацией прозрачна и легко контролируется.
- Единое информационное пространство.
- С одним документом могут работать несколько сотрудников.
- Назначение прав, доступов, полномочий к документам.
Функционал Программы Документооборота MASTER
- SMS-отправка. Из программы вы можете отправлять сообщения и напоминания, информирующие про документ.
- Обновления программы автоматически в течение 12 месяцев.
- В приложении есть шаблоны для резолюций, что упрощает и ускоряет работу.
- Анализ документов и журнал учёта.
- Подписание, согласование, обсуждения и резолюции в опции «Smart Manager».
- Планировщик дел, встреч, поручений.
- Исполнителей и согласующих можно сохранить в списки, для этого предусмотрены несколько шаблонов
- Регистрация, контроль местонахождения и хранение бумажных документов.
- Архив с описью документов и возможностью формировать акты на уничтожение.
- Обмен документов с филиалами.
Как видите, эта программа документооборота имеет отличный функционал для обработки документов, соответствующих законам Украины. Подходит для бизнес-организаций, государственных учреждений и коммунальных предприятий.
Предусматривает работу с входящими документами, исходящими и внутренними. Программа создает внутренние документы, проставляет электронную цифровую подпись, регистрирует их, контролирует их и хранит.
Такие входящие документы, как письма и проч. программа регистрирует, накладывает резолюции, ставит на контроль, следит за исполнением и сохраняет.
В исходящих документах программа проставляет цифровую подпись, регистрирует, отправляет и сохраняет.
Напишите нам, чтобы обсудить условия установки программы документооборота MASTER