Программа Документооборота — MASTER Документооборот — Альтернатива 1С

Программа Документооборота — MASTER Документооборот — Альтернатива 1С

Программа Документооборота MASTER Документооборот является альтернативой 1С Документооборот.

Что умеет программа?

  • Синхронизироваться с электронной почтой
  • Находить документы через поиск
  • Создавать и сохранять документы с вложениями различых форматов
  • Хранить историю документа
  • Связывать документы
  • Сохранять корректировки в Журнале
  • Сканировать много документов
  • Осуществлять штрихкодирование
  • Назначать пользователям права и полномочия

Преимущества электронного документооборота перед «бумажным»

  • Экономия финансов. Вам не нужно тратиться на дополнительную бумагу, принтер, расходники, платить за пересылку документов.
  • Экономия пространства. Не нужно выделять помещение для хранения архивных документов.
  • Экономия времени. Работники не тратят время на согласование документов, регистрацию и поиск.
  • Всё процессы автоматизированы.
  • Работа с документацией более эффективна.
  • Вся работа с документацией прозрачна и легко контролируется.
  • Единое информационное пространство.
  • С одним документом могут работать несколько сотрудников.
  • Назначение прав, доступов, полномочий к документам.

Функционал Программы Документооборота MASTER

  • SMS-отправка. Из программы вы можете отправлять сообщения и напоминания, информирующие про документ.
  • Обновления программы автоматически в течение 12 месяцев.
  • В приложении есть шаблоны для резолюций, что упрощает и ускоряет работу.
  • Анализ документов и журнал учёта.
  • Подписание, согласование, обсуждения и резолюции в опции «Smart Manager».
  • Планировщик дел, встреч, поручений.
  • Исполнителей и согласующих можно сохранить в списки, для этого предусмотрены несколько шаблонов
  • Регистрация, контроль местонахождения и хранение бумажных документов.
  • Архив с описью документов и возможностью формировать акты на уничтожение.
  • Обмен документов с филиалами.

Как видите, эта программа документооборота имеет отличный функционал для обработки документов, соответствующих законам Украины. Подходит  для бизнес-организаций, государственных учреждений и коммунальных предприятий.

Предусматривает работу с входящими документами, исходящими и внутренними. Программа создает внутренние документы, проставляет электронную цифровую подпись, регистрирует их, контролирует их и хранит.

Такие входящие документы, как письма и проч. программа регистрирует, накладывает резолюции, ставит на контроль, следит за исполнением и сохраняет.

В исходящих документах программа проставляет цифровую подпись, регистрирует, отправляет и сохраняет.

Напишите нам, чтобы обсудить условия установки программы документооборота MASTER