Початкове налаштування в BAS Бухгалтерія
Запуск програми “BAS Бухгалтерія” супроводжується підготовкою та внесенням базових налаштувань для роботи інформаційної системи. Для того щоб забезпечити коректну автоматизацію бухгалтерського обліку, необхідно детально налаштувати параметри, заповнити довідники та внести основну інформацію про організацію.
Основні дані про організацію
На початковому етапі потрібно ввести ключову інформацію про підприємство. Це можна зробити у розділі «Головне» → «Настройки» → «Організації».
У довіднику вказуються:
- Повна і скорочена назва організації;
- Тип юридичної особи: фізична чи юридична;
- Коди реєстрації у контролюючих органах (ЄДРПОУ, ІПН тощо);
- Адреса, включаючи юридичну та фактичну;
- Банківські реквізити, включаючи рахунки організації.
Заповнена інформація автоматично інтегрується у звіти, первинні документи та шаблони друкованих форм, що значно скорочує час на їх створення.
Облікова політика
Перш ніж почати реєстрацію документів та облік господарських операцій, необхідно налаштувати облікову політику організації. Це робиться у меню «Головне» → «Настройки» → «Облікова політика».
Серед ключових параметрів:
- Оподаткування. Вибирається податкова схема, наприклад, загальна система чи єдиний податок.
- Метод оцінки запасів. Ви можете вибрати метод ФІФО (перший прийшов — перший вибув) або середньозважену вартість.
- Методика обліку товарів у роздрібній торгівлі. Налаштовується варіант обліку: за вартістю закупівлі або продажною ціною.
- Рахунки витрат. Визначається, чи будуть використовуватися рахунки класу 8, класу 9 або обидва одночасно.
- Собівартість виробництва. Можливі методи: за плановими цінами, за виторгом, за обсягом виробництва або комбіновані варіанти.
- Розподіл загальновиробничих витрат. Задається спосіб розподілу, наприклад, пропорційно обсягу продукції чи інший визначений алгоритм.
Це дозволяє гнучко адаптувати програму до потреб конкретного підприємства.
Налаштування параметрів обліку
Щоб виконати налаштування аналітичного обліку, перейдіть до меню «Головне» → «Настройки» → «Параметри обліку».
У цьому розділі визначаються:
- Облік у банку та касі. Налаштовується облік валютних операцій, рух коштів за підрозділами тощо.
- Розрахунки з контрагентами. Обирається спосіб обліку за договорами або документами.
- Запаси. Визначається, чи здійснюється облік за складами, партіями, в одиницях кількості чи вартості, а також можливість обліку зворотної тари.
- Торгівельні операції. Параметри включають: використання знижок, комісійна торгівля, продаж у роздріб тощо.
- Ціноутворення. Встановлюються типи планових цін (роздрібні, гуртові або інші).
- Заробітна плата. Налаштовується спосіб обліку заробітної плати (зовнішня програма, деталізований чи спрощений облік).
Заповнення довідників
Для коректної роботи програми необхідно заповнити основні довідники.
- Підрозділи організації. Ці дані потрібні для розподілу співробітників та їх участі у процесах обліку. Інформацію можна внести у вкладці «Підрозділи» картки організації.
- Склади. Додаються у меню «Довідники» → «Товари і послуги». Цей розділ забезпечує точне ведення обліку ТМЦ за їх місцезнаходженням.
- Відповідальні особи. У вкладці «Відповідальні особи» зазначаються дані керівника, бухгалтера, касира та інших осіб. Вони автоматично використовуються у документах та друкованих формах.
- Дані про співробітників. У довіднику «Співробітники» (меню «Зарплата і кадри» → «Кадровий облік») необхідно вказати ПІБ, дату народження, ідентифікаційний код, паспортні дані та інші відомості.
Примітка. Програма дозволяє перевірити співробітників у реєстрах боржників, розшукуваних осіб чи базах судових справ.
- Номенклатура. Для підприємств із попереднім досвідом роботи потрібно перенести залишки номенклатури. Це здійснюється у меню «Довідники» → «Товари і послуги» → «Номенклатура».
- Контрагенти. Кожен контрагент повинен мати хоча б один договір, створений у меню «Довідники» → «Купівлі та продажі».
Введення залишків
Дані щодо залишків бухгалтерського обліку вводяться через меню «Головне» → «Початкові залишки» за допомогою спеціального помічника.
Примітка. Якщо раніше облік вівся у сторонньому програмному забезпеченні (наприклад, Excel), можна скористатися функцією імпорту для перенесення довідників та залишків у “BAS Бухгалтерія”.
Висновок
Коректне заповнення довідників та налаштування інформаційної бази “BAS Бухгалтерія” є вирішальним кроком для подальшої автоматизації бухгалтерських процесів. Якщо у вас виникають труднощі з налаштуванням програми, імпортом даних або іншими питаннями, звертайтеся до нашої компанії SoftUp. Наші фахівці допоможуть вам швидко та якісно налаштувати програму під потреби вашого бізнесу.