Як зробити вивантаження з 1C / BAS в Excel

Інформаційні системи 1С завоювали довіру користувачів завдяки своїй зручності та стабільності. Вони широко використовуються для автоматизації обліку, управління бізнес-процесами та ведення бухгалтерії у компаніях різного масштабу. Водночас часто виникає потреба передати дані з 1С у зовнішні програми чи файли.

Які дані можна вивантажувати з 1C/BAS

Системи 1С дозволяють вивантажувати широкий спектр даних, зокрема:

• друковані форми;
• звіти;
• списки та таблиці.

Можливі формати збереження:

• Microsoft Excel (у форматах .xlsx та .xls);
• Microsoft Word;
• PDF;
• CSV;
• HTML тощо.

Як експортувати дані у потрібному форматі?

Щоб зберегти друковану форму чи звіт у необхідному форматі, слід відкрити документ і в меню “Головна” обрати “Файл” → “Зберегти як”. У вікні, що з’явиться, потрібно вказати ім’я документа і вибрати потрібний тип файлу.

Можливі труднощі під час експорту

Якщо опція “Зберегти як” не активна, можливо, форма або звіт не були обрані. У такому разі слід клацнути на потрібну область документа, щоб активувати її. Після цього функція збереження стане доступною. У разі виникнення інших труднощів рекомендуємо звернутися до спеціалістів із супроводу 1С 8.3.

Як зберегти дані в потрібному форматі та особливості вивантаження в Excel

Найчастіше дані вивантажують у формат Excel. Для цього у вікні збереження необхідно вибрати тип файлу “Лист Excel 2007 (.xlsx)”. Якщо потрібен старіший формат, можна обрати “Лист Excel (.xls)”. Аналогічно здійснюється експорт у PDF, Word, CSV або HTML.

Як вивантажити списки та таблиці?

Для вивантаження списків чи довідників слід використовувати стандартні можливості 1С. У командній панелі оберіть “Ще” → “Вивести список”. Далі визначте, які колонки необхідно включити, та натисніть “ОК”. Отримані дані будуть представлені у табличній формі, яку можна зберегти через “Файл” → “Зберегти як”.

Вивантаження невидимих ​​осередків у переліку даних

Щоб додати нові поля до списку, наприклад телефон клієнта, слід обрати “Ще” → “Змінити форму”. У списку колонок знайдіть потрібне поле (наприклад, “Телефон”), поставте галочку поруч із ним і збережіть зміни. Після цього оновлений список можна експортувати за допомогою команди “Вивести список”.

Як зробити вивантаження клієнтів або звітів з 1C / BAS в Excel програмним шляхом

Користувачі, які мають досвід роботи з 1С, можуть застосовувати складніші методи для експорту даних, що дозволяють швидко зберігати потрібну інформацію. Ось два основні способи.

Метод 1: Збереження таблиці

Для кожного табличного документа доступна функція “записати”. У її параметрах можна вибрати формат файлу. Алгоритм такий:

1. Заповніть табличний простір даними.
2. Натисніть кнопку “записати”.
3. Виберіть тип файлу та збережіть його на комп’ютері.

Цей метод дозволяє зручно зберігати звіти та друковані форми в Excel для подальшого редагування чи друку.

Збереження друкованих форм

Майже всі документи в 1С мають друковані форми, які легко зберегти. Наприклад, для платіжного доручення виконайте такі кроки:

1. Відкрийте потрібний документ.
2. Натисніть на значок принтера у верхній частині екрана.
3. У вікні попереднього перегляду знайдіть значок дискети (або інший символ збереження).
4. Оберіть “Зберегти”.
5. Вкажіть папку, де потрібно зберегти файл, і оберіть формат.
6. За потреби увімкніть опції архівування чи транслітерації імені файлу.
7. Натисніть “ОК”.

Після цього документ можна редагувати, додавати нові дані, видаляти рядки чи стовпці, або друкувати.

Вивантаження даних з 1C / BAS в Google Таблиці

Метод 2: Вивантаження даних у Google Таблиці

Цей метод є сучасним та зручним для автоматизації великих обсягів даних і створення управлінських звітів.

1. Розробка зовнішньої обробки. У 1С створюється обробка, яка налаштовує автоматичний експорт даних із заданою періодичністю (наприклад, раз на добу).
2. Передача до хмарної бази даних. Дані експортуються до бази, як-от Firebase, для подальшого аналізу.
3. Імпорт у Google Таблиці. За допомогою Google Apps Script дані автоматично завантажуються в таблицю, зокрема реєстр платежів.
4. Фільтрація та перевірка даних. Щоб уникнути дублювання, дані фільтруються за останні 72 години та перевіряються на наявність записів у таблиці.
5. Тригери для автоматизації. Установлюються тригери для регулярного вивантаження даних у визначений час, наприклад, щодня з 05:00 до 06:00 за Київським часом.

Висновок

Експорт даних із 1С до Excel або Google Таблиць можна реалізувати за допомогою стандартних інструментів або програмних скриптів. Це дозволяє зручно обробляти, зберігати та аналізувати інформацію. Для отримання додаткової допомоги звертайтеся до наших фахівців, які завжди готові відповісти на ваші запитання.