Обмін “Мій склад” та 1С BAS УТ

Для перенесення був використаний стандартний функціонал МойСклад JSON API ver.1.2, який не вимагає будь-яких попередніх підготовок та налаштувань з боку системи. Для взаємодії з JSON API необхідно автентифікуватися в системі. Система підтримує два варіанти авторизації: за логіном та паролем користувача системи, або за попередньо згенерованим токеном в налаштуваннях системи. Оскільки перенесення розрахований на разові маніпуляції було обрано перший варіант – не вимагає дій за онлайн-сервісу.

Компанія «SoftUp» покаже інструкцію до нашого останнього налаштування, яким ми дуже задоволені — налаштування обміну даними з «Мой склад» до 1С BAS УТ для України 3.2.

За бажанням клієнта було реалізовано перенесення наступних ключових об’єктів:

• Номенклатура – ​​перенесення стандартних реквізитів довідника включаючи внутрішні та зовнішні ідентифікатори, перенесення довільного набору атрибутів довідника з динамічним перетворенням їх на додаткові реквізити (опис товару різними мовами, склад, колекція, комплектація та інше). Синхронізація підлеглих довідників:
• Одиниці виміру – синхронізація довідника за найменуванням;
• Види номенклатури – синхронізація довідника за найменуванням з поділом на елементи з обов’язковим використанням характеристик номенклатури та без;
• Характеристики номенклатури – як і для номенклатури перенесені стандартні реквізити довідника, ідентифікатори та атрибути з конвертацією в додаткові реквізити 1С;
• Штрихкоди – перенесення інформації у відповідний регістр відомостей 1С.

Можливо також організувати синхронізацію зображень товару та будь-якої іншої додаткової інформації.

• Ціни товарів – перенесення цін номенклатури з довільним складом видів цін у відповідний документ 1С. Установка цін номенклатури.
• Залишки товарів – перенесення залишків номенклатури у Введення початкових залишків 1С із заповненням собівартості та поділом документів за складами.
• Партнери та Контрагенти – перенесення стандартних реквізитів відповідного довідника Клієнтів онлайн-системи з конвертацією даних у вищезазначені довідники. Перенесення контактної інформації та довільного набору додаткових реквізитів довідника. При необхідності можна також перенести прив’язку видів цін клієнтів з налаштуванням і конвертацією цих даних у зв’язку з сегментами партнерів і типовими угодами 1С.

Налаштування в “Мій склад”

Спочатку йдемо шляхом: “Мій склад” – Обмін даними – Синхронізація. Нам відкриваються поля для додавання магазину:

• Адреса
• логін і пароль адміністратора, який буде працювати в системі Мій склад;
• налаштовуємо завантаження замовлень і розвантаження товару.

Налаштування обміну в 1С BAS УТ

Для цього встановлюється модуль “Експорт та імпорт в 1С”. У ньому є такі вкладки налаштувань, які ми детально описали нижче:

• Загальні
• Властивостей
• Опцій
• Цін
• Доставка
• Замовлень

Для початку натискаємо “Залишки” – “Вивантажити зараз”. Потім відкриваємо файл import.xml та файл offers.xml та вибираємо тег «Характеристики товару».

Якщо він знайшовся в обох файлах (або Імпорт), наша версія програми – 2.07, якщо тільки у файлі Офферс, то 2.05.

Тепер налаштування вкладок.

Загальні налаштування

• З опцією Версія схеми ми розібралися трохи вище.
• Мова за замовчуванням – вибираєте найбільш зручну для вашої роботи.
• Дозволити імпорт категорій – якщо ви відключаєте це налаштування, товари переносяться до Загальної категорії.
• Загальна категорія для товарів – так, саме в цю (див. вище).
• Тип для категорії, що вивантажується – Головна/Додаткова
• Приховувати товари, яких немає.
• Додавати податок до товарів – Потрібно попередньо вказати податок чи відсоткову ставку до «Мого складу».
• Імпортувати зображення як додаткові.
• Використовувати у назві товару – Вибираєте між «робочою» назвою та назвою для друку.
• Використовувати в артикулі товару – артикул/штрих-код/номенклатурний код.
• Використати у повному описі товару – Повний опис на сайті вашого інтернет-магазину у вигляді тексту/файлу/найменування для друку.
• Короткий опис на сайті вашого інтернет-магазину у вигляді тексту/файлу/найменування для друку.
• Використовувати назву сторінки (SEO) – коротке або повне найменування.
•  

Налаштування властивостей

• Дозволити імпорт властивостей – Властивості з Мій склад завантажаться в 1С BAS Управління торгівлею.
• Назва властивості для промо-тексту – назва буде взята з Мій склад.
• Значення, що використовується як бренд – Не використовувати/використовувати значення виробника/використовувати властивість товару.
• Назва якості для бренду – буде взято з Мій склад.
• Налаштування заборони/дозволу вивантаження властивостей – Не використовувати/тільки завантажувати/не завантажувати.
• Список властивостей для заборони/дозволення вивантаження – складаючи список, вносьте кожну властивість з нового рядка.

Налаштування опцій

• Тип опцій – Список варіантів/Радіогрупа.
• Способи завантаження опцій – Стандартні/Загальні значення/Індивідуальні значення.

Ці способи завантаження відрізняються тим, що при Стандартному опція називається прописаним у «Назві опції» і характеристики додаються з «Мій склад». При способі завантаження загальними значеннями опції створюються по кожній характеристиці номенклатури “Мій склад”. При способі завантаження індивідуальними значеннями, як відомо з назви, створюються індивідуальні опції.

• Назва опції.

Налаштування цін

• Імпортувати тільки кількість та ціни – якщо проставляти галочку, то в 1С BAS Управління торгівлею вивантажаться тільки нові товари з даними за цінами та кількістю.
• Завантажувати кілька цін – якщо у вас, наприклад, є базова вартість, оптова, рекомендована і т.д. І за кожним видом ви зможете проставити потрібне значення.
• Загальна ціна товарів – завантажиться остання ціна опції товару.
• Запустити режим налагодження цін – Ця опція використовується для тестування введених назв цін, що вивантажуються.

Після того, як ви натиснули галочку біля цієї опції, переходьте в “Мій склад” – Залишки – Вивантажити зараз. І перевіряйте на сторінці «Ціни та податки». Для повноцінного розвантаження цін галочку забираєте і повторюєте розвантаження в налаштуваннях модуля «Експорт та імпорт в 1С».

Налаштування розвантаження цін можна зробити так: Меню (верхнє) – Модулі – 1С – Ціни та податки – Ціна.

Базова ціна – вартість товару за замовчуванням, рекомендована – для розділу «Ціноутворення/наявність», Ціна 1С – ціна для конкретних користувачів.

Налаштування параметрів доставки

Тут у нас відображаються різноманітні реквізити номенклатури. А саме:

• Найменування якості для ваги.
• Відображати вагу як характеристику (тоді ви зможете використовувати вагу товару як фільтр при відборі).
• Найменування якості для безкоштовної доставки.
• Відображати безкоштовну доставку як характеристику (тоді ви зможете використовувати безкоштовну доставку як фільтр при відборі).
• Вартість доставки.
• Кількість штук у коробці.
• Довжина коробки.
• Ширина коробки.
• Висота коробки.

Налаштування замовлень

• Включати окремо вартість доставки замовлення – якщо поставите галочку, вартість відображатиметься як окрема номенклатура.
• Вивантажувати опції товару – ті, що були створені у «Мій склад», НЕ в 1С BAS Управління торгівлею.
• Вивантажувати з номера – замовлення, що розпочинаються з певного номера.
• Завантажувати статуси замовлень – у файл orders.
• Вивантажувати статуси замовлень.
• Вивантажити всі товари магазину – ті, у яких включено опцію «Оновлювати товар».
• Статуси замовлень, що вивантажуються.

Обмін даними з «Мій склад» в 1С BAS УТ може здійснюватися:

– Автоматично, налаштувавши опції «вивантажувати/завантажувати кожні..» та проставив час;

– Вручну, натиснувши на “Вивантажити / Завантажити зараз”.

Якщо вас цікавить налаштування обміну даними з «Мій склад» в 1С BAS УТ, то зв’яжіться з нами, SoftUp,- місце, де мрії про автоматизацію бізнесу стають реальністю.