Настройка обмена данными из «Мой склад» в 1С BAS Управление торговлей для Украины 3.2.

Для переноса был использован стандартный функционал МойСклад JSON API ver.1.2, не требующий каких-либо предварительных подготовок и настроек со стороны системы. Для взаимодействия с JSON API, необходимо аутентифицироваться в системе. Система поддерживает два варианта авторизации: по логину и паролю пользователя системы, либо по предварительно сгенерированному токену в настройках системы. Так как перенос рассчитан на разовые манипуляции был выбран первый вариант – он не требует действий на стороне онлайн-сервиса.

Компания «SoftUp Одесса» покажет инструкцию к нашей последней настройке, которой мы очень довольны — настройку обмена данными из «Мой склад» в 1С BAS Управление торговлей для Украины 3.2.

По запросу клиента был реализован перенос следующих ключевых объектов:

  • Номенклатура – перенос стандартных реквизитов справочника включая внутренние и внешние идентификаторы, перенос произвольного набора атрибутов справочника с динамическим преобразованием их в дополнительны реквизиты (описание товара на различных языках, состав, коллекция, комплектация и другое). Синхронизация подчиненных справочников:
  • Единицы измерения – синхронизация справочника по наименованию;
  • Виды номенклатуры – синхронизация справочника по наименованию с разделением на элементы с обязательным использованием характеристик номенклатуры и без;
  • Характеристики номенклатуры – также как для номенклатуры перенесены стандартные реквизиты справочника, идентификаторы и атрибуты с конвертацией в дополнительные реквизиты 1С;
  • Штрихкоды – перенос информации в соответствующий регистр сведений 1С.

Возможно также организовать синхронизацию изображений товара и любой другой дополнительной информации.

  • Цены товаров – перенос цен номенклатуры с произвольным составом видов цен в соответствующий документ 1С Установка цен номенклатуры.
  • Остатки товаров – перенос остатков номенклатуры в Ввод начальных остатков 1С с заполнением себестоимости и разделением документов по складам.
  • Партнеры и Контрагенты – перенос стандартных реквизитов соответствующего справочника Клиентов онлайн-системы с конвертацией данных в вышеуказанные справочники. Перенос контактной информации и произвольного набора дополнительных реквизитов справочника. При необходимости возможно также перенести привязку видов цен клиентов с настройкой и конвертацией этих данных в связку к сегментов партнеров и типовых соглашений 1С.

Настройки в «Мой склад»

Сначала идём по пути следования: «Мой склад» — Обмен данными – Синхронизация. Нам открываются поля для добавления магазина:

  • адрес;
  • логин и пароль администратора, который будет работать в системе Мой склад;
  • настраиваем загрузку заказов и выгрузку товаров.

Настройка обмена в 1С BAS Управление торговлей

Для этого устанавливается Модуль «Экспорт и импорт в 1С». В нём есть такие вкладки настроек, подробно которые мы описали ниже:

  • Общие
  • Свойств
  • Опций
  • Цен
  • Доставки
  • Заказов

Только для начала мы нажимаем «Остатки» — «Выгрузить сейчас». Затем открываем файл import.xml и файл offers.xml и выбираем тег «Характеристики товара».

Если он нашёлся в обоих файлах (или в Импорт), наша версия программы – 2.07, если только в файле Офферс, то 2.05.

Теперь настройка вкладок.

Общие настройки

  • С опцией Версия схемы мы разобрались чуть выше.
  • Язык по умолчанию – выбираете наиболее удобный для вашей работы.
  • Разрешить импорт категорий – если вы отключаете данную настройку, товары будут переноситься в Общую категорию.
  • Общая категория для товаров – да, именно в эту (см. пункт выше).
  • Тип для выгружаемой категории – Главная/Дополнительная
  • Скрывать товары, которых нет в наличии.
  • Добавлять налог к товарам – Нужно предварительно указать налог или процентную ставку в «Мой склад».
  • Импортировать изображения как дополнительные.
  • Использовать в названии товара – Выбираете между «рабочим» названием и названием для печати.
  • Использовать в артикуле товара – артикул/штрихкод/номенклатурный код.
  • Использовать в полном описании товара – Полное описание на сайте вашего интернет-магазина в виде текста/файла/наименования для печати.
  • Использовать в кратком описании товара – Краткое описание на сайте вашего интернет-магазина в виде текста/файла/наименования для печати.
  • Использовать в название страницы (SEO) – краткое или полное наименование.

Настройка свойств

  • Разрешить импорт свойств – Свойства из Мой склад загрузятся в 1С BAS Управление торговлей.
  • Название свойства для промо-текста – название будет взято из Мой склад.
  • Значение, используемое в качестве бренда – Не использовать/использовать значение изготовителя/использовать свойство товара.
  • Название свойства для бренда – будет взято из Мой склад.
  • Настройка запрета/разрешения выгрузки свойств – Не использовать/только загружать/не загружать.
  • Список свойств для запрета/разрешения выгрузки – составляя список, вносите каждое свойство с новой строки.

Настройка опций

  • Тип опций – Список вариантов/Радиогруппа.
  • Способы загрузки опций – Стандартный/Общими значениями/Индивидуальными значениями.

Отличаются эти способы загрузки тем, что при Стандартном опция называется прописанным в «Названии опции» и характеристики добавляются из «Мой склад». При способе загрузки общими значениями опции создаются по каждой характеристике номенклатуры из «Мой склад». При способе загрузки индивидуальными значениями, как понятно из названия, создаются индивидуальные опции.

  • Название опции.

Настройки цен

  • Импортировать только количество и цены – если проставит галочку, то в 1С BAS Управление торговлей выгрузятся только новые товары с данными по ценам и количеству.
  • Загружать несколько цен – в случае если у вас, к примеру, есть базовая цена, оптовая, рекомендованная и т.д. И по каждому виду вы сможете проставить нужное значение.
  • Общая цена товаров – загрузится последняя цена опции товара.
  • Запустить режим отладки цен – Эта опция используется для тестирования введенных названий выгружаемых цен.

После того, как вы нажали галочку возле этой опции, переходите в «Мой склад» — Остатки – Выгрузить сейчас. И проверяйте  на странице «Цены и налоги». Для полноценной выгрузки цен галочку убираете и повторяете выгрузку в настройках модуля «Экспорт и импорт в 1С».

Настройку выгрузки цен можно осуществить так: Меню (верхнее) – Модули – 1С – Цены и налоги – Цена.

Базовая цена – стоимость товара по умолчанию, рекомендованная – для раздела «Ценообразование/наличие», Цена 1С – цена для конкретных пользователей.

Настройка параметров доставки

Тут  у нас отображаются различные реквизиты номенклатуры. А именно:

  • Наименование свойства для веса.
  • Отображать вес, как характеристику (тогда вы сможете использовать вес товара, как фильтр при отборе).
  • Наименование свойства для бесплатной доставки.
  • Отображать бесплатную доставку как характеристику (тогда вы сможете использовать бесплатную доставку, как фильтр при отборе).
  • Стоимость доставки.
  • Количество штук в коробке.
  • Длина коробки.
  • Ширина коробки.
  • Высота коробки.

Настройка заказов

  • Включать отдельно стоимость доставки заказа – если поставите галочку, стоимость будет отображаться, как отдельная номенклатура.
  • Выгружать опции товара – те, которые были созданы в «Мой склад», НЕ в 1С BAS Управление торговлей.
  • Выгружать с номера – заказы, начинающиеся с определенного номера.
  • Загружать статусы заказов – в файл orders.
  • Выгружать статусы заказов.
  • Выгрузить все товары магазина – те, у которых включена опция «Обновлять товар».
  • Статусы выгружаемых заказов.

Обмен данными из «Мой склад» в 1С BAS Управление торговлей можно осуществлять:

— Автоматически, настроив опции «выгружать/загружать каждые..» и  проставив время;

— Ручным способом, кликая на “Выгрузить/Загрузить сейчас”.

Если и вас заинтересовала подобная настройка обмена данными из «Мой склад» в 1С BAS Управление торговлей, то обращайтесь к нам, в SoftUp Одесса – место, где мечты об автоматизации бизнеса становятся явью.