1С Способи розподілу витрат (для УТ)

Торгові компанії, що користуються 1С УТ (Управління Торгівлею), напевно, шукають способи розподілу витрат у програмі. Нагадуємо, що витрати на УТ – це ціна закупівель + сума витрат на придбання. І складають загалом собівартість.

У стандартній конфігурації 1С Управління Торгівлею відобразити додаткові витрати неможливо.

Підказки для 1С Управління Торгівлею

1. Можна через касові ордери проводити додаткові витрати.
   Ви знаєте, що гроші після продажу товарів відображаються у касі. З неї ви виписуєте касові ордери на витрати. Можна вивести виписки абсолютно на все, навіть на такі дрібниці, як чай або кава. У підсумку, важливий момент – наприкінці місяця, ви підсумовуєте всі касові ордери, і вичитаєте це з виручки від валового прибутку. За хвилину отримуєте звіт з чистого прибутку. 80% успішних торгуючих компаній користуються цим методом.
   Недолік цього варіанта в тому, що ви не розумітимете на що конкретно витрачаються гроші. І для видатків немає конкретного документа.
2. З 1С Управління Торгівлею можна зробити інакше: ви взагалі не ведете там витрат, а заносите витрати у файл Excel. Наприкінці місяця зовсім небагато часу – і готовий звіт із прибутку (валовий). Вести облік витрат подібним методом дуже легко та просто.
   Недолік цього варіанта – є складнощі в контролі за наявністю грошей у касі і часом буває невтямки які кошти ви витратили – особисті або кошти компанії.
   
3. Компанія SoftUp пропонує своїм клієнтам нормальне доопрацювання документа Реалізація товарів та послуг. Зовсім небагато нашого часу і у вас готова вкладка Витрати. Якщо ви не ледарі, відповідально вносите витрати до тих документів, які з ними пов’язані. Щоправда, не вноситимуться статті витрат та не відбуватимуться аналіз. Зате, як зазначають клієнти, зручність полягає в тому, що витрати потраплять у звіт валового прибутку. І саме в ньому аналізується ваш чистий прибуток. Таким чином, і не потрібно здійснювати зайві операції та підбивати додаткові обліки та підсумки.

Який спосіб ви вважаєте найбільш адекватним у роботі з 1С Управління Торгівлею та зручним для вашої торгівлі, вирішувати вам! Якщо потрібна якась допомога, фахівці SoftUp відшукають і порадять найоптимальніший для вас варіант.