Как начальные остатки ввести по подотчетникам?

Как начальные остатки ввести по подотчетникам?

В этой статье мы кратко, но понятно поясним, как ввести начальные остатки подотчётным лицам в программе 1С Управление Торговлей по задолженностям. Ну а действительно, как это сделать самостоятельно?

Заходим в Меню 1С УТ – вкладка Документы – кликаем на Денежные средства, выбираем Касса и переходим в  Расходные кассовые ордера. Нам нужно создать новый документ, поэтому мы нажимаем на кнопку Добавить. Не забываем в Виде операции установить, что это Выдача.

Дальше набор операций тоже несложен, тем более, что он даже логически вытекает из всего предыдущего: вы выбираете организацию и кассу, и вводите сумму. Совершенно очевидно, что чтобы занести сумму конкретному подотчетному лицу, нужно выбрать его (или создать нового) во вкладке Взаиморасчёты. Так же можно выбрать подразделение для этого лица во вкладке Дополнительная Аналитика.

Несколько нюансов, которые необходимо учитывать, если вы переходите в Печать:

  • ФИО подотчетного лица пишете, исходя из «кому выдать?» (Петрову Олегу Васильевичу);
  • Причина выдачи денег вписывается в строку Основание;
  • Если у вас есть какая-то дополнительная информация, её можно внести в строку Приложение;
  • А в поле По вносятся данные из паспорта подотчетника.

Ну и после этого, как очевидно, нажимаете ОК, чтобы документ провелся и закрылся.

В программе 1С Торговля и Склад можно перенести остатки автоматически, если они сохранены в Excel файле. Для этого специалисты SoftUp Одесса могут предложить специальную обработку.