Програма Документообігу – MASTER Документообіг – Альтернатива 1С
Програма Документообігу MASTER Документообіг є альтернативою 1С Документообіг.
Що вміє програма?
- Синхронізуватись з електронною поштою
- Знаходити документи через пошук
- Створювати та зберігати документи з вкладеннями різних форматів
- Зберігати історію документа
- Зв’язувати документи
- Зберігати коригування у Журналі
- Сканувати багато документів
- Здійснювати штрихкодування
- Призначати користувачам права та повноваження
Переваги електронного документообігу перед “паперовим”
- Економія фінансів. Вам не потрібно витрачатися на додатковий папір, принтер, розхідники, платити за пересилання документів.
- Економія простору. Не треба виділяти приміщення для зберігання архівних документів.
- Економія часу. Працівники не витрачають час на затвердження документів, реєстрацію та пошук.
- Усі процеси автоматизовані.
- Робота з документацією ефективніша.
- Вся робота з документацією прозора та легко контролюється.
- Єдиний інформаційний простір.
- З одним документом можуть працювати кілька працівників.
- Призначення прав, доступів, повноважень документів.
Функціонал Програми Документообігу MASTER
- SMS-відправлення. З програми ви можете надсилати повідомлення та нагадування про документ.
- Оновлення програми автоматично протягом 12 місяців.
- Додаток має шаблони для резолюцій, що спрощує та прискорює роботу.
- Аналіз документів та журнал обліку.
- Підписання, затвердження, обговорення та резолюції у опції Smart Manager.
- Планувальник справ, зустрічей, призначень.
- Виконавців та затверджуючих можна зберегти у списках, для цього надано кілька шаблонів.
- Реєстрація, контроль розташування та зберігання паперових документів.
- Архів з описом документів та здатністю формувати дії для знищення.
- Обмін документами з філіями.
Як бачите, ця програма документообігу має відмінний функціонал для обробки документів, згідно законів України. Підходить для бізнес -організацій, державних установ та комунальних підприємств.
Передбачає роботу з вхідними документами, вихідними та внутрішні. Програма створює внутрішні документи, проставляє електронний цифровий підпис, реєструє їх, контролює та зберігає їх.
Такі вхідні документи, як листи тощо програма реєструє, накладає резолюції, здійснює контроль, контролює виконання та зберігає.
В вихідних документах програма проставляє цифровий підпис, реєструє, надсилає та зберігає.
Напишить нам, щоб обговорити умови встановлення програми документообігу MASTER
