Ценообразование в конфигурации 1С УНФ

Ценообразование в конфигурации 1С УНФ

Для нормальной работы любой организации нужно четкое ценообразование в конфигурации 1С УНФ с товарами фирмы. Это основа для работы менеджера по продажам при оформлении документов клиенту, формировании прайс листов, выгрузке на сайт или маркетплейс.

Программа 1С предоставляет богатый функционал для формирования ценовых предложений. Классическим методом задания цены на каждую конкретную позицию. И автоматическим, на основании математических вычислений.

Первым делом необходимо настроить ценообразование.

Как настроить ценообразование?

В меню «Продажи» открываем справочник «Виды цен».

Для нормального функционирования любой организации необходимо  определить, как минимум, два Вида цен:

  • цену по которой мы получили товар (либо его плановая себестоимость);
  • цену по которой мы хотим его реализовать.

Поэтому в 1С УНФ изначально автоматически созданы эти цены (предопределенные элементы). Они помечены точечкой на иконке. При необходимости вы сможете их переименовать, но удалить их нельзя.

Программа не ограничивает вашу работу только двумя видами цен. Вы можете добавить нужное количество в любой удобный момент времени, как только это станет необходимым.
Для просмотра и редактирования существующего элемента справочника «Виды цен» просто откройте его двойным кликом мыши. Чтобы создать новый элемент необходимо нажать кнопку «Создать». Откроется форма для редактирования справочника в которой необходимо заполнить «Наименование», «Правило расчета НДС», «Тип» и «Валюту».

Так же здесь можно задать формат округления цены по разным правилам.

Самым распространенным вариантом задания цены является ее непосредственное задание каждому товару в отдельности. Такой тип цены называется «Статический». Возможно, чтобы цена рассчитывалась процентом на основании другого вида цен. Такой вид цен будет иметь тип «Динамический (процент)».

Цену можно задать и используя сложные формулы с помощью встроенного редактора формул. Такой тип цен называется «Динамический (формула)».

После того как вы отредактировали или создали новый вид цен нужно нажать на кнопку «Записать и закрыть» или «Регистрировать новые цены и закрыть». Окно элемента закроется и вы вернетесь к списку справочника видов цен.

Установив необходимый виды цен можно приступить к установке цены непосредственно товару.

В 1С УНФ это можно сделать несколькими способами.

Заполнение цены с помощью обработки Формирования цен. Обработка реализована в виде пошагового мастера.  После каждого этапа необходимо нажимать кнопу «Далее», находящуюся внизу формы. Необходимо выбрать  «Вид цен», который вы хотите изменить.

Выбираете какие колонки с дополнительной информацией должны отображается в форме для редактирования. Выбираете нужный товар, у которого нужно изменить цену. Подбор товара в таблицу редактирования цен осуществляется с помощью нескольких встроенных механизмов заполнения, которые выбираются из меню в кнопке  «Подобрать номенклатуру».

После того, как вы заполнили таблицу товаром, который требует изменения цены, можно приступить к редактированию цен в «Цена новая».  Для каждого Вида цен «новая цена» задается индивидуально в отдельной колонке.

И ещё несколько нюансов.

Помимо ручного изменения цены можно воспользоваться несколькими простыми помощниками заполнения колонки с новой ценой, находящимися в меню кнопки «Действия». Во время редактирования цены можно видеть какая цена была до изменения, в колонке «Цена до», разницу между старой и новой ценой в колонке «Δ» и для какой единицы измерения устанавливается цена.

После того как вы закончите редактирование цен и нажмете кнопку «Далее», вы попадаете в диалог выбора даты начала действия установленной вами цены.

Здесь вы должны указать дату, с которой установленная вами цена  автоматически станет актуальной для отредактированных товаров. Данный механизм позволяет  задать цены заранее, до начала их действия, указав необходимую дату. Поскольку в 1С УНФ изменение цены возможно  один раз на определенную выбранную дату, в форме присутствует галочка «Записывать новые цены поверх установленных».

Эта настройка определяет будет ли заменена цена, если она ранее была установлена на выбранную дату или останется без изменений. В подсказке к этой настройке это описывается так: после нажатия кнопки «Далее» произойдет запись цен номенклатуры в базу. После этого можно закрыть обработку или перейти к форме формирования прайс-листов.

Итог:

Задать цены номенклатуры можно непосредственно из карточки номенклатуры. Для этого необходимо найти и открыть в справочнике «Номенклатура» нужную вам карточку товара и два раза клацнуть мышкой по ссылке на цену под изображением товара. Или перейти на закладку «Цены» и уже там  продолжить редактирование цены.

 

В этом окне по умолчанию отображается текущая цена товара с разделением по «Видам цен». Так же есть возможность увидеть предыдущее состояние цены, нажав кнопку «Хронология». В этом случае отобразятся все ранее установленные и заданные заранее цены. Это позволит, в случае необходимости, скорректировать неверно введенные данные. Добавить новую цену можно нажав на кнопку «Создать». Отредактировать ранее введенную цену можно  дважды клацнув мышкой на нужной строке таблицы. Откроется диалог редактирования цен, где нужно заполнить «Период», с которого начинает действовать цена, «Вид цен» и саму «Цену». Для записи информации о цене в базу следует нажать кнопку «Записать и закрыть».

Цены товаров можно загрузить из внешнего табличного файла. Для этого нужно воспользовавшийся обработкой «Загрузка данных из внешнего источника», которая находится в меню «Компания», выбрав пункт «Цены».

Таким образом, мы рассмотрели все возможные способы ценообразования в конфигурации 1С УНФ.