Автоматизация экспедиторского бизнеса для компании «Transocean» на платформе «1С:Предприятие»

Компания «Trans-Ocean Express» — генеральный агент судоходной линии (www.yangming.com) в Украине, которая входит в ТОП-20 мировых контейнерных перевозчиков. «Trans-Ocean Express» занимает лидирующие позиции в сфере мультимодальных перевозок через крупнейшие порты Украины – Ильичевск и Одесса, и осуществляет доставку груза по Украине, в Россию, Молдову, Беларусь, Казахстан и др. страны.

Специалисты компании SOFT UP предоставили сотрудникам компании » Trans-Ocean Express » возможность использовать удобный гибкий инструмент для управления экспедиторской деятельностью и оптимизации управления компанией при помощи программного продукта «1С:Предприятие».

Компанией SOFT UP была произведена следующая работа:

  • Комплексная автоматизации экспедиторской деятельности компании на базе программного продукта «1С:Предприятие».
  • Разработка и сопровождение систем для автоматизации управленческого и оперативного.
  • Реализация разграничения прав доступа пользователей к различным данным, формам ввода, таблиц и отчётов, что позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.
  • Автоматический расчёт демереджа и хранения, в зависимости от типов контейнеров, линии и периодов.
  • Расчет прибыли перевозок, формирование отчётов для анализа финансовых результатов деятельности предприятия.
  • Расчет себестоимости перевозок в совокупности и по отдельности.
  • Разработка регистрации контактной информации о контрагентах и их сотрудниках.
  • Формирование отчетов для анализа перевозок по различным параметрам – типы сделок, клиенты, менеджеры, судозаходы и т. д.
  • Регистрация и учет всей необходимой информации по перевозкам — о грузе, маршрутах, контейнерах, транспортных средствах, агентах, датах прибытия и перевозчиках.
  • Автоматический учет фактических доходов и расходов по перевозкам — счетов по поставщикам и счетов на клиентов.
  • Введение единой картотеки клиентов, быстрый доступ к информации по каждому клиенту и учёт клиентов по различным критериям.
  • Автоматизация учёта движения денежных средств, учет кредиторской и дебиторской задолженности.

Внедренное программное решение позволило увеличить автоматизацию экспедиторских процессов предприятия, осуществлять планирование деятельности и управлять финансовой отчётностью. Произведено обучение пользователей формированию отчётностей и загрузке данных из внешних источников.